軟件介紹

Access2016免費(fèi)中文版是微軟公司推出的一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件。它是Office2016套件中的一個(gè)應(yīng)用程序，主要用于創(chuàng)建和管理各種類型的數(shù)據(jù)庫，包括客戶信息、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、人員信息等等。這款軟件具有良好的可擴(kuò)展性和靈活性，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，方便了企業(yè)和個(gè)人的數(shù)據(jù)管理和分析。

Access2016免費(fèi)中文版具有直觀的用戶界面和易于使用的工具，使得用戶可以快速地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并且可以通過SQL語句查詢和更新數(shù)據(jù)庫。這款軟件還提供了豐富的模板和樣式，使得用戶可以輕松地創(chuàng)建各種類型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時(shí)，用戶可以選擇使用表格、查詢、表單、報(bào)表和宏等功能，可以輕松地創(chuàng)建復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。

新功能

1.Access 控件的新“標(biāo)簽名稱”屬性使其更易于訪問

我們已向控件添加了名為“標(biāo)簽名稱”的新屬性，以便你可以將標(biāo)簽控件與另一個(gè)控件關(guān)聯(lián)。以前，必須“剪切”標(biāo)簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關(guān)聯(lián)。現(xiàn)在通過新的“標(biāo)簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標(biāo)簽控件的名稱以將其關(guān)聯(lián)。將標(biāo)簽名稱與控件關(guān)聯(lián)可以提升輔助功能，因?yàn)檩o助技術(shù)現(xiàn)在可以檢測和指示關(guān)聯(lián)。屬性表中顯示的“標(biāo)簽名稱”屬性

2.編輯新的值列表項(xiàng)將更易于訪問

我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時(shí)可以更輕松地打開“編輯列表項(xiàng)”對話框。如果組合框使用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設(shè)置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。在“表單”視圖中將焦點(diǎn)置于組合框時(shí)，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項(xiàng)”對話框。

3.大數(shù) (bigint) 支持

我們的客戶強(qiáng)烈要求支持大數(shù)數(shù)據(jù)類型。你在 Access User Voice 論壇上請求了此功能。大數(shù)數(shù)據(jù)類型可存儲非貨幣的數(shù)值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數(shù)據(jù)類型兼容。這種數(shù)據(jù)類型可高效計(jì)算大數(shù)。可將大數(shù)作為字段添加到 Access 表中。還可通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型（如 SQL Server bigint 數(shù)據(jù)類型）鏈接到數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入。若要使用大數(shù)數(shù)據(jù)類型支持鏈接到外部源或從外部源導(dǎo)入，首先需要選擇“Access 選項(xiàng)”對話框中的一個(gè)選項(xiàng)。單擊“文件”>“選項(xiàng)”>“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。在選項(xiàng)對話框底部，將看到“數(shù)據(jù)類型支持選項(xiàng)”部分。選擇“支持已鏈接/已導(dǎo)入表的 BigInt 數(shù)據(jù)類型”選項(xiàng)。

4.使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行

你會注意到Access 2016中的功能區(qū)上的一個(gè)文本框，其中顯示“告訴我您想要做什么”。這是一個(gè)文本字段，你可以在其中輸入與接下來要執(zhí)行的操作相關(guān)的字詞和短語，快速訪問要使用的功能或要執(zhí)行的操作。還可以選擇獲取與要查找的內(nèi)容相關(guān)的幫助。無法找到某個(gè)按鈕？ 在“操作說明搜索”框內(nèi)單擊（頂部帶有燈泡的框）。 鍵入一個(gè)按鈕或命令（如“篩選器”），你將看到為你列出的所有篩選器相關(guān)選項(xiàng)。

5.將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到 Excel

你是否曾經(jīng)希望將所有鏈接的數(shù)據(jù)源的列表從 Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序?qū)�入�?Excel中？ 如果你正在處理復(fù)雜的 Access 應(yīng)用程序，例如包含指向許多不同數(shù)據(jù)源的鏈接，它可幫助你獲得包括所有不同數(shù)據(jù)源及其類型的列表。 如果你在處理未最初設(shè)計(jì)的 Access 應(yīng)用程序，則此導(dǎo)出的列表特別有用。 現(xiàn)在，使用 Access 2016，通過“鏈接表管理器”對話框中內(nèi)置的新功能，你將更輕松地找到此任務(wù)。通過單擊“外部數(shù)據(jù)”>“鏈接表管理器”打開“鏈接表管理器”對話框。 選擇要列出的鏈接數(shù)據(jù)源，然后單擊“導(dǎo)出到 Excel”。

6.模板外觀新穎

如果您希望組織和管理訪問您的數(shù)據(jù)，但您希望將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)入門的一些幫助，請嘗試使用桌面數(shù)據(jù)庫模板。在 Access 2016 中最常用的數(shù)據(jù)庫模板的五個(gè)已重新設(shè)計(jì)具有更現(xiàn)代的外觀。若要嘗試這些出您自己的模板，請轉(zhuǎn)到文件>新建，和然后搜索資產(chǎn)跟蹤、聯(lián)系人、事件管理、學(xué)生或任務(wù)管理。您還可以查看以下視頻，演示如何使用這些修訂后的示例模板。

7.較大的“顯示表”對話框

我們傾聽了客戶有關(guān)“顯示表”對話框的反饋。 在 Access 2016 中，“顯示表”對話框的默認(rèn)高度已經(jīng)增加，使你可以輕松地在數(shù)據(jù)庫中查看更多表和查詢名稱。若要在查詢中查看“顯示表”對話框，請單擊“創(chuàng)建”>“查詢設(shè)計(jì)”。 默認(rèn)情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設(shè)計(jì)”>“顯示表”來在查詢中打開此對話框。 若要在“關(guān)系”窗口中查看“顯示表”對話框，請單擊“數(shù)據(jù)庫工具”>“關(guān)系”。 默認(rèn)情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設(shè)計(jì)”>“顯示表”來在“關(guān)系”窗口中打開此對話框。

軟件特色

一、快速創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序 — 不是開發(fā)人員也能做到

1、不只是桌面數(shù)據(jù)庫

Access 現(xiàn)在不僅是一種創(chuàng)建桌面數(shù)據(jù)庫的方式。它還是一種易于使用的工具，可以快速創(chuàng)建基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，幫助你運(yùn)營你的企業(yè)。你的數(shù)據(jù)會自動存儲在 SQL 數(shù)據(jù)庫中，因此數(shù)據(jù)會具有遠(yuǎn)超以往的安全性，以便你輕松地與同事共享你的應(yīng)用程序。

2、應(yīng)用模板

通過創(chuàng)建自定義應(yīng)用輕松入門，或從一系列經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的全新應(yīng)用模板中獲得靈感。

3、表格模板

了解要使用自定義應(yīng)用跟蹤的內(nèi)容？只需在“添加表”文本框中輸入該內(nèi)容，然后從相關(guān)表格中進(jìn)行選擇，即可輕松定義字段、關(guān)系和它們之間的規(guī)則。只需要幾分鐘即可全新應(yīng)用！

通過創(chuàng)建自定義應(yīng)用輕松入門，或從一系列經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的全新應(yīng)用模板中獲得靈感。

二、構(gòu)建可輕松使用并伴隨你的業(yè)務(wù)一起發(fā)展的應(yīng)用

1、“應(yīng)用體驗(yàn)”

借助可以自動保存易于使用的精美界面并維持一致的用戶體驗(yàn)的應(yīng)用，你就不必再擔(dān)心用戶“迷失在數(shù)據(jù)中”。Access 提供可以創(chuàng)造這種專業(yè)外觀和感覺的代碼。

2、相關(guān)項(xiàng)目控制

用戶不必切換屏幕即可瀏覽數(shù)據(jù)庫中的其他相關(guān)信息，因此可以在查看或輸入信息時(shí)始終擁有正確的上下文。

3、自動完成控制

借助下拉菜單和在開始輸入數(shù)據(jù)時(shí)提供的建議，應(yīng)用用戶可以更輕松地輸入數(shù)據(jù)，而且不會輕易出錯(cuò)。查找功能可以幫助用戶了解不同表格中的記錄之間的關(guān)系。

三、一臺顯示 Access 中的“另存為”的筆記本電腦，更輕松地共享你的數(shù)據(jù)以及控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限

1、SharePoint 應(yīng)用部署

借助 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013，你可通過瀏覽器中的 SharePoint 公司網(wǎng)站輕松管理和監(jiān)控 Access 應(yīng)用。這樣你就可以通過 SharePoint 實(shí)現(xiàn)多用戶訪問和權(quán)限控制，還可查看應(yīng)用使用情況。

2、數(shù)據(jù)存儲在 SQL 中

后端已遷移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)更高的可靠性、強(qiáng)大的安全性、可伸縮性和長期的可管理性。無論是內(nèi)部部署還是在云中部署，Access 應(yīng)用程序現(xiàn)在都使用標(biāo)準(zhǔn) SQL 語法和真正關(guān)注業(yè)務(wù)的后端。

鏈接Salesforce與Dynamics 365說明

支持導(dǎo)入或鏈接到鏈接中的數(shù)據(jù)

1.鏈接到數(shù)據(jù)時(shí)，Access會創(chuàng)建一個(gè)雙向連接，同步Access和 Salesforce中數(shù)據(jù)的更改。

2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，Access會創(chuàng)建數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access 和Salesforce中的數(shù)據(jù)更改。

準(zhǔn)備階段

1.確定必需的連接信息，包括用戶名、密碼和令牌。如果嘗試通過公司可信 IP 范圍以外的 Internet 協(xié)議 (IP) 地址訪問 Salesforce，必須輸入安全令牌（區(qū)分大小寫的字母數(shù)字代碼）。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱重置安全令牌。

2.用于訪問 Salesforce 的ODBC驅(qū)動程序需要一個(gè)基于開發(fā)人員版、專業(yè)版、企業(yè)版或無限制版的 Salesforce 帳戶。要使用此驅(qū)動程序，必須啟用API訪問。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱控制單個(gè)API客戶端對你 Salesforce 組織的訪問權(quán)限。確定要鏈接到或?qū)�入的表。可通過一次操作鏈接到或?qū)�入多張表�?/p>

3.考慮每張表中的列數(shù)。Access 不支持一張表中超過 255 個(gè)字段，因此 Access 只鏈接或?qū)�入�?255 列4.確定要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大大小為 2GB，減去系統(tǒng)對象所需的空間。如果 Salesforce 包含大型表格，可能無法將其全部導(dǎo)入一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

5.使用可信位置和 Access 數(shù)據(jù)庫密碼，以保證 Access 數(shù)據(jù)庫和連接信息的安全性。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱決定是否信任數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫密碼加密數(shù)據(jù)庫。

6.計(jì)劃創(chuàng)建附加關(guān)系。Access 將鏈接到或?qū)�入所選表，但 Salesforce 數(shù)據(jù)模型中的任何相關(guān)表均不包含在內(nèi)。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱數(shù)據(jù)模型概述。

7.Access不會自動創(chuàng)建這些相關(guān)表格之間的關(guān)系。你可以使用“關(guān)系”窗口手動創(chuàng)建新表格和現(xiàn)有表格之間的關(guān)系。

支持導(dǎo)入或鏈接到Dynamics 365中的數(shù)據(jù)

可以導(dǎo)入或鏈接到Microsoft Dynamics 365中的數(shù)據(jù)，Dynamics 365是基于云的業(yè)務(wù)管理解決方案，它可將企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP) 模塊集成到一個(gè)軟件包中。Dynamics 365中的數(shù)據(jù)在這些模塊間是統(tǒng)一的，包括銷售、財(cái)務(wù)和客戶關(guān)系管理 (CRM)。

1.鏈接到數(shù)據(jù)時(shí)，Access 會創(chuàng)建一個(gè)雙向連接，同步 Access和Dynamics 365中數(shù)據(jù)的更改。

2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，Access 會創(chuàng)建數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access或Dynamics 365中的數(shù)據(jù)更改。

準(zhǔn)備階段

1.確定必需的連接信息，包括 Dynamics 365網(wǎng)站的URL和具有安全訪問權(quán)限的帳戶。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱創(chuàng)建用戶并分配Microsoft Dynamics 365（聯(lián)機(jī)）安全角色和管理訂閱、許可證和用戶帳戶。

2.你的組織可能已有一個(gè) Dynamics 365 帳戶。如果沒有 Dynamics 365 帳戶，可以在試用 Dynamics 365（聯(lián)機(jī)）上注冊一個(gè)30天試用帳戶。

3.考慮每張表或視圖中的列數(shù)。Access不支持一張表中超過255個(gè)字段，因Access只鏈接或?qū)�入�?255 列4.確定要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大大小為 2GB，減去系統(tǒng)對象所需的空間。如果 Dynamics 365 包含大型表格，可能無法將其全部導(dǎo)入一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

5.使用可信位置和 Access 數(shù)據(jù)庫密碼，以保證 Access 數(shù)據(jù)庫和連接信息的安全性。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱決定是否信任數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫密碼加密數(shù)據(jù)庫。

6.確定要鏈接到或?qū)�入的表。可通過一次操作鏈接到或?qū)�入多張表。所�?Dynamics 365 表都具有一個(gè)主鍵，它將被定義為鏈接表或?qū)�入表中的第一列�?/p>

7.計(jì)劃創(chuàng)建附加關(guān)系。Access 將鏈接到或?qū)�入所選表以及 Dynamics 365 數(shù)據(jù)模型中的所有相關(guān)表。有關(guān)此數(shù)據(jù)模型的詳細(xì)信息，請參閱瀏覽組織的元數(shù)據(jù)。

8.Access嘗試自動創(chuàng)建這些相關(guān)表格之間的關(guān)系。但是，可能需要使用“關(guān)系”窗口手動創(chuàng)建新表格和現(xiàn)有表格之間的附加關(guān)系。

Access2016快捷鍵

Ctrl + N：新建數(shù)據(jù)庫

Ctrl + O：打開數(shù)據(jù)庫

Ctrl + S：保存數(shù)據(jù)庫

Ctrl + Z：撤銷上一步操作

Ctrl + Y：恢復(fù)上一步操作

Ctrl + C：復(fù)制所選內(nèi)容

Ctrl + X：剪切所選內(nèi)容

Ctrl + V：粘貼所選內(nèi)容

Ctrl + F：查找

Ctrl + H：替換

Ctrl + A：全選

Ctrl + P：打印

Ctrl + E：導(dǎo)出所選內(nèi)容

Ctrl + Q：退出Access

除此之外，Access2016還有許多其他的快捷鍵，如在查詢設(shè)計(jì)視圖中，按Ctrl + ;來添加當(dāng)前日期，按Ctrl + :來添加當(dāng)前時(shí)間；在表格視圖中，按F6可以在表格字段之間移動光標(biāo)，按F11可以切換到表單視圖等等。

常見問題

打開時(shí)出現(xiàn)“未能初始化許可證信息”等錯(cuò)誤信息：這可能是由于許可證文件損壞或過期導(dǎo)致的。可以嘗試重新安裝軟件或者使用Office軟件自帶的修復(fù)工具修復(fù)該問題。

打開數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)“不能識別的數(shù)據(jù)庫格式”錯(cuò)誤：這可能是由于使用了不兼容的Access版本或者數(shù)據(jù)庫文件已經(jīng)損壞導(dǎo)致的。可以嘗試將數(shù)據(jù)庫文件備份并使用較新的Access版本打開，或者使用Access自帶的修復(fù)工具修復(fù)該問題。

打開數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)“無法鎖定文件”錯(cuò)誤：這可能是由于文件已經(jīng)被其他用戶打開或者權(quán)限不足導(dǎo)致的。可以嘗試關(guān)閉其他用戶打開的文件或者更改文件權(quán)限以解決該問題。

打開數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫已加密或被加密并且無法打開”錯(cuò)誤：這可能是由于數(shù)據(jù)庫文件已經(jīng)被加密或者密碼錯(cuò)誤導(dǎo)致的。可以嘗試輸入正確的密碼或者使用Access自帶的解密工具解密該文件以解決該問題。

Access2016查詢結(jié)果不準(zhǔn)確或者出現(xiàn)錯(cuò)誤：這可能是由于查詢語句或者數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的。可以嘗試檢查查詢語句或者數(shù)據(jù)是否正確并進(jìn)行修正以解決該問題。