軟件介紹

Access2016免費中文版是微軟公司推出的一款關系型數據庫管理系統軟件。它是Office2016套件中的一個應用程序，主要用于創建和管理各種類型的數據庫，包括客戶信息、庫存數據、銷售數據、人員信息等等。這款軟件具有良好的可擴展性和靈活性，用戶可以根據自己的需要自定義數據庫應用，方便了企業和個人的數據管理和分析。

Access2016免費中文版具有直觀的用戶界面和易于使用的工具，使得用戶可以快速地創建數據庫，并且可以通過SQL語句查詢和更新數據庫。這款軟件還提供了豐富的模板和樣式，使得用戶可以輕松地創建各種類型的數據庫應用程序。在創建數據庫應用程序時，用戶可以選擇使用表格、查詢、表單、報表和宏等功能，可以輕松地創建復雜的數據庫應用程序。

新功能

1.Access 控件的新“標簽名稱”屬性使其更易于訪問

我們已向控件添加了名為“標簽名稱”的新屬性，以便你可以將標簽控件與另一個控件關聯。以前，必須“剪切”標簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關聯。現在通過新的“標簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標簽控件的名稱以將其關聯。將標簽名稱與控件關聯可以提升輔助功能，因為輔助技術現在可以檢測和指示關聯。屬性表中顯示的“標簽名稱”屬性

2.編輯新的值列表項將更易于訪問

我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時可以更輕松地打開“編輯列表項”對話框。如果組合框使用值列表作為其數據源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。在“表單”視圖中將焦點置于組合框時，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項”對話框。

3.大數 (bigint) 支持

我們的客戶強烈要求支持大數數據類型。你在 Access User Voice 論壇上請求了此功能。大數數據類型可存儲非貨幣的數值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數據類型兼容。這種數據類型可高效計算大數。可將大數作為字段添加到 Access 表中。還可通過相應的數據類型（如 SQL Server bigint 數據類型）鏈接到數據庫或從數據庫導入。若要使用大數數據類型支持鏈接到外部源或從外部源導入，首先需要選擇“Access 選項”對話框中的一個選項。單擊“文件”>“選項”>“當前數據庫”。在選項對話框底部，將看到“數據類型支持選項”部分。選擇“支持已鏈接/已導入表的 BigInt 數據類型”選項。

4.使用“操作說明搜索”快速執行

你會注意到Access 2016中的功能區上的一個文本框，其中顯示“告訴我您想要做什么”。這是一個文本字段，你可以在其中輸入與接下來要執行的操作相關的字詞和短語，快速訪問要使用的功能或要執行的操作。還可以選擇獲取與要查找的內容相關的幫助。無法找到某個按鈕？ 在“操作說明搜索”框內單擊（頂部帶有燈泡的框）。 鍵入一個按鈕或命令（如“篩選器”），你將看到為你列出的所有篩選器相關選項。

5.將鏈接的數據源信息導出到 Excel

你是否曾經希望將所有鏈接的數據源的列表從 Access 數據庫應用程序導入到 Excel中？ 如果你正在處理復雜的 Access 應用程序，例如包含指向許多不同數據源的鏈接，它可幫助你獲得包括所有不同數據源及其類型的列表。 如果你在處理未最初設計的 Access 應用程序，則此導出的列表特別有用。 現在，使用 Access 2016，通過“鏈接表管理器”對話框中內置的新功能，你將更輕松地找到此任務。通過單擊“外部數據”>“鏈接表管理器”打開“鏈接表管理器”對話框。 選擇要列出的鏈接數據源，然后單擊“導出到 Excel”。

6.模板外觀新穎

如果您希望組織和管理訪問您的數據，但您希望將數據庫設計入門的一些幫助，請嘗試使用桌面數據庫模板。在 Access 2016 中最常用的數據庫模板的五個已重新設計具有更現代的外觀。若要嘗試這些出您自己的模板，請轉到文件>新建，和然后搜索資產跟蹤、聯系人、事件管理、學生或任務管理。您還可以查看以下視頻，演示如何使用這些修訂后的示例模板。

7.較大的“顯示表”對話框

我們傾聽了客戶有關“顯示表”對話框的反饋。 在 Access 2016 中，“顯示表”對話框的默認高度已經增加，使你可以輕松地在數據庫中查看更多表和查詢名稱。若要在查詢中查看“顯示表”對話框，請單擊“創建”>“查詢設計”。 默認情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設計”>“顯示表”來在查詢中打開此對話框。 若要在“關系”窗口中查看“顯示表”對話框，請單擊“數據庫工具”>“關系”。 默認情況下打開“顯示表”對話框。 你還可以通過單擊“設計”>“顯示表”來在“關系”窗口中打開此對話框。

軟件特色

一、快速創建自定義應用程序 — 不是開發人員也能做到

1、不只是桌面數據庫

Access 現在不僅是一種創建桌面數據庫的方式。它還是一種易于使用的工具，可以快速創建基于瀏覽器的數據庫應用程序，幫助你運營你的企業。你的數據會自動存儲在 SQL 數據庫中，因此數據會具有遠超以往的安全性，以便你輕松地與同事共享你的應用程序。

2、應用模板

通過創建自定義應用輕松入門，或從一系列經過專業設計的全新應用模板中獲得靈感。

3、表格模板

了解要使用自定義應用跟蹤的內容？只需在“添加表”文本框中輸入該內容，然后從相關表格中進行選擇，即可輕松定義字段、關系和它們之間的規則。只需要幾分鐘即可全新應用！

通過創建自定義應用輕松入門，或從一系列經過專業設計的全新應用模板中獲得靈感。

二、構建可輕松使用并伴隨你的業務一起發展的應用

1、“應用體驗”

借助可以自動保存易于使用的精美界面并維持一致的用戶體驗的應用，你就不必再擔心用戶“迷失在數據中”。Access 提供可以創造這種專業外觀和感覺的代碼。

2、相關項目控制

用戶不必切換屏幕即可瀏覽數據庫中的其他相關信息，因此可以在查看或輸入信息時始終擁有正確的上下文。

3、自動完成控制

借助下拉菜單和在開始輸入數據時提供的建議，應用用戶可以更輕松地輸入數據，而且不會輕易出錯。查找功能可以幫助用戶了解不同表格中的記錄之間的關系。

三、一臺顯示 Access 中的“另存為”的筆記本電腦，更輕松地共享你的數據以及控制數據的訪問權限

1、SharePoint 應用部署

借助 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013，你可通過瀏覽器中的 SharePoint 公司網站輕松管理和監控 Access 應用。這樣你就可以通過 SharePoint 實現多用戶訪問和權限控制，還可查看應用使用情況。

2、數據存儲在 SQL 中

后端已遷移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 數據庫，以實現更高的可靠性、強大的安全性、可伸縮性和長期的可管理性。無論是內部部署還是在云中部署，Access 應用程序現在都使用標準 SQL 語法和真正關注業務的后端。

鏈接Salesforce與Dynamics 365說明

支持導入或鏈接到鏈接中的數據

1.鏈接到數據時，Access會創建一個雙向連接，同步Access和 Salesforce中數據的更改。

2.導入數據時，Access會創建數據的一次性副本，這樣就不會同步Access 和Salesforce中的數據更改。

準備階段

1.確定必需的連接信息，包括用戶名、密碼和令牌。如果嘗試通過公司可信 IP 范圍以外的 Internet 協議 (IP) 地址訪問 Salesforce，必須輸入安全令牌（區分大小寫的字母數字代碼）。有關詳細信息，請參閱重置安全令牌。

2.用于訪問 Salesforce 的ODBC驅動程序需要一個基于開發人員版、專業版、企業版或無限制版的 Salesforce 帳戶。要使用此驅動程序，必須啟用API訪問。有關詳細信息，請參閱控制單個API客戶端對你 Salesforce 組織的訪問權限。確定要鏈接到或導入的表。可通過一次操作鏈接到或導入多張表。

3.考慮每張表中的列數。Access 不支持一張表中超過 255 個字段，因此 Access 只鏈接或導入前 255 列4.確定要導入的數據總量。Access 數據庫的最大大小為 2GB，減去系統對象所需的空間。如果 Salesforce 包含大型表格，可能無法將其全部導入一個 Access 數據庫。該情況下，可考慮鏈接到數據，而不是導入數據。

5.使用可信位置和 Access 數據庫密碼，以保證 Access 數據庫和連接信息的安全性。有關詳細信息，請參閱決定是否信任數據庫和使用數據庫密碼加密數據庫。

6.計劃創建附加關系。Access 將鏈接到或導入所選表，但 Salesforce 數據模型中的任何相關表均不包含在內。有關詳細信息，請參閱數據模型概述。

7.Access不會自動創建這些相關表格之間的關系。你可以使用“關系”窗口手動創建新表格和現有表格之間的關系。

支持導入或鏈接到Dynamics 365中的數據

可以導入或鏈接到Microsoft Dynamics 365中的數據，Dynamics 365是基于云的業務管理解決方案，它可將企業資源計劃 (ERP) 模塊集成到一個軟件包中。Dynamics 365中的數據在這些模塊間是統一的，包括銷售、財務和客戶關系管理 (CRM)。

1.鏈接到數據時，Access 會創建一個雙向連接，同步 Access和Dynamics 365中數據的更改。

2.導入數據時，Access 會創建數據的一次性副本，這樣就不會同步Access或Dynamics 365中的數據更改。

準備階段

1.確定必需的連接信息，包括 Dynamics 365網站的URL和具有安全訪問權限的帳戶。有關詳細信息，請參閱創建用戶并分配Microsoft Dynamics 365（聯機）安全角色和管理訂閱、許可證和用戶帳戶。

2.你的組織可能已有一個 Dynamics 365 帳戶。如果沒有 Dynamics 365 帳戶，可以在試用 Dynamics 365（聯機）上注冊一個30天試用帳戶。

3.考慮每張表或視圖中的列數。Access不支持一張表中超過255個字段，因Access只鏈接或導入前 255 列4.確定要導入的數據總量。Access 數據庫的最大大小為 2GB，減去系統對象所需的空間。如果 Dynamics 365 包含大型表格，可能無法將其全部導入一個 Access 數據庫。該情況下，可考慮鏈接到數據，而不是導入數據。

5.使用可信位置和 Access 數據庫密碼，以保證 Access 數據庫和連接信息的安全性。有關詳細信息，請參閱決定是否信任數據庫和使用數據庫密碼加密數據庫。

6.確定要鏈接到或導入的表。可通過一次操作鏈接到或導入多張表。所有 Dynamics 365 表都具有一個主鍵，它將被定義為鏈接表或導入表中的第一列。

7.計劃創建附加關系。Access 將鏈接到或導入所選表以及 Dynamics 365 數據模型中的所有相關表。有關此數據模型的詳細信息，請參閱瀏覽組織的元數據。

8.Access嘗試自動創建這些相關表格之間的關系。但是，可能需要使用“關系”窗口手動創建新表格和現有表格之間的附加關系。

Access2016快捷鍵

Ctrl + N：新建數據庫

Ctrl + O：打開數據庫

Ctrl + S：保存數據庫

Ctrl + Z：撤銷上一步操作

Ctrl + Y：恢復上一步操作

Ctrl + C：復制所選內容

Ctrl + X：剪切所選內容

Ctrl + V：粘貼所選內容

Ctrl + F：查找

Ctrl + H：替換

Ctrl + A：全選

Ctrl + P：打印

Ctrl + E：導出所選內容

Ctrl + Q：退出Access

除此之外，Access2016還有許多其他的快捷鍵，如在查詢設計視圖中，按Ctrl + ;來添加當前日期，按Ctrl + :來添加當前時間；在表格視圖中，按F6可以在表格字段之間移動光標，按F11可以切換到表單視圖等等。

常見問題

打開時出現“未能初始化許可證信息”等錯誤信息：這可能是由于許可證文件損壞或過期導致的。可以嘗試重新安裝軟件或者使用Office軟件自帶的修復工具修復該問題。

打開數據庫時出現“不能識別的數據庫格式”錯誤：這可能是由于使用了不兼容的Access版本或者數據庫文件已經損壞導致的。可以嘗試將數據庫文件備份并使用較新的Access版本打開，或者使用Access自帶的修復工具修復該問題。

打開數據庫時出現“無法鎖定文件”錯誤：這可能是由于文件已經被其他用戶打開或者權限不足導致的。可以嘗試關閉其他用戶打開的文件或者更改文件權限以解決該問題。

打開數據庫時出現“數據庫已加密或被加密并且無法打開”錯誤：這可能是由于數據庫文件已經被加密或者密碼錯誤導致的。可以嘗試輸入正確的密碼或者使用Access自帶的解密工具解密該文件以解決該問題。

Access2016查詢結果不準確或者出現錯誤：這可能是由于查詢語句或者數據錯誤導致的。可以嘗試檢查查詢語句或者數據是否正確并進行修正以解決該問題。