軟件介紹

Excel2021特別版是一款移植于Microsoft Office2021辦公軟件的中的一個(gè)實(shí)用組件，這款軟件采用了非常簡(jiǎn)潔精美的操作界面、超級(jí)流暢快速的運(yùn)行效果，這樣就能夠?yàn)橛脩魩��?lái)非常不錯(cuò)的操作體驗(yàn)。相關(guān)用戶在這里可以進(jìn)行樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖的繪制操作并且還可以有效的進(jìn)行分析，這樣就能夠很好的用于到工作、學(xué)習(xí)等各個(gè)方面。

Excel2021永久激活密鑰版作為系列軟件的最新版本，自然有了極大的提升，比如說(shuō)：優(yōu)化了軟件操作方式、提升了軟件運(yùn)行速度以及新增了函數(shù)、圖表、視覺(jué)對(duì)象、數(shù)據(jù)透視表等一系列全新的功能。除此之外，最值得一提的就是該軟件還支持文件共享、輔助操作等一系列服務(wù)，旨在提升相關(guān)用戶的操作效率。

新功能

1、大為改善的操作界面

office2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版對(duì)操作界面作出了極大的改進(jìn)，將Office2021文件打開(kāi)起始時(shí)的3D帶狀圖像取消了，增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項(xiàng)卡”已經(jīng)是一種的新的面貌，用戶們操作起來(lái)更加高效。例如，當(dāng)用戶想創(chuàng)建一個(gè)新的文檔，他就能看到許多可用模板的預(yù)覽圖像。

2、PDF文檔完全編輯

PDF文檔實(shí)在令人頭疼，說(shuō)它令人頭疼是因?yàn)檫@種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過(guò)有新版的套件，這種問(wèn)題將不再是問(wèn)題了。套件中的Word能夠打開(kāi)PDF類(lèi)型的文件，并且用戶能夠隨心所欲地對(duì)其進(jìn)行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類(lèi)型進(jìn)行保存。

3、自動(dòng)創(chuàng)建書(shū)簽

這是一項(xiàng)新增的功能，對(duì)于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言，這無(wú)疑會(huì)提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁(yè)面，無(wú)需拖動(dòng)“滾動(dòng)條”。

4、內(nèi)置圖像搜索功能

在網(wǎng)絡(luò)上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求，用戶只需在軟件中就能使用必應(yīng)搜索找到合適的圖片，然后將其插入到任何Office文檔中。

5、Excel 快速分析工具

對(duì)于大多數(shù)用戶而言，用好的方法來(lái)分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。Office2021有了Excel快速分析工具，這問(wèn)題就變得簡(jiǎn)單多了，用戶輸入數(shù)據(jù)后，Excel將會(huì)提供一些建議來(lái)更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會(huì)非常喜歡這一功能。

快捷鍵

1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格

2、Ctrl+箭頭鍵：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

3、Home：移動(dòng)到行首

4、Ctrl+A：選定整張工作表

5、Alt+Enter：在單元格中換行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+;(分號(hào))：輸入日期

8、Ctrl+shift+：(冒號(hào))：輸入時(shí)間

9、Ctrl+Z：撤銷(xiāo)上一次操作

Excel2021使用教程

一、如何從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)

首先打開(kāi)Excel新建工作簿，如下圖所示。

如箭頭所示，找到上方“數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊。

如下圖所示，點(diǎn)擊彈出“數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)卡。

如箭頭所示，點(diǎn)擊上方選項(xiàng)卡中的“自文本”。

如下圖所示，彈出從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)入框。

如箭頭所示，選擇要導(dǎo)入的文本后點(diǎn)擊導(dǎo)入框里的“導(dǎo)入”即可。

二、數(shù)據(jù)有效性在哪里

以Microsoft Excel為例，打開(kāi)Excel表格，選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，切換到【數(shù)據(jù)】

接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - 數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能。

然后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】窗口中，選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類(lèi)型 ，以數(shù)字為例，選擇【整數(shù)】，然后選擇類(lèi)型，是介于兩個(gè)數(shù)值之間的數(shù)據(jù)，還是大于、小于或者等于。

輸入最大值或者最小值，切換到【出錯(cuò)警告】。

勾選【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】，設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯(cuò)誤信息，方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯(cuò)位原因。

點(diǎn)擊【確定】后，在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi)，輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)我們?cè)O(shè)置的出錯(cuò)警告。

常見(jiàn)問(wèn)題

一、#N/A錯(cuò)誤的處理辦法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#N/A的錯(cuò)誤提示，這是因?yàn)楣�式在運(yùn)算中，數(shù)值找不到對(duì)應(yīng)目標(biāo)或類(lèi)型而導(dǎo)致的。

一般出現(xiàn)這種情況的函數(shù)有：MATCH、LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP等函數(shù)。這些函數(shù)一般是用作查找數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤提示時(shí)，通常是我們查詢(xún)內(nèi)容值不存在原因?qū)е碌�，這就需要我們檢測(cè)公式中是否省略了必需的參數(shù)！

二、####錯(cuò)誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)####的錯(cuò)誤提示，這是我們單元格過(guò)窄或者使用了負(fù)時(shí)間日期而導(dǎo)致的。

當(dāng)我們的列寬過(guò)短不顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)，直接增加列寬就可以解決這個(gè)錯(cuò)誤代碼！而如果是時(shí)間原因?qū)е碌�，這就需要我們檢查時(shí)間是否出錯(cuò)成負(fù)數(shù)了，而如果確實(shí)需要使用到負(fù)數(shù)時(shí)間，我們只需要把時(shí)間所在的單元格格式設(shè)置成不是時(shí)間的格式就可以解決出現(xiàn)####的問(wèn)題了！

三、#NUM！錯(cuò)誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#NUM！的錯(cuò)誤提示，這是我們?cè)谑褂煤瘮?shù)公式時(shí)運(yùn)算數(shù)值是無(wú)效的。

當(dāng)出現(xiàn)Excel表中#NUM！錯(cuò)誤時(shí)，我們要檢測(cè)單元格內(nèi)的數(shù)值是不是參數(shù)值，防止出現(xiàn)是文本、時(shí)間等格式的情況。也可能是通過(guò)公式運(yùn)算出來(lái)的數(shù)據(jù)太大或者太小導(dǎo)致的，這種情況就需要我們修改單元格公式，使它的值在-1*10307~1*10307之間。

四、#NULL！錯(cuò)誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#NULL！的錯(cuò)誤提示，這是我們的函數(shù)表達(dá)式找不到單元格或者區(qū)域，沒(méi)有辦法運(yùn)算而導(dǎo)致的。

最常見(jiàn)的情況是我們使用了兩個(gè)不相交的區(qū)域，這就需要我們使用聯(lián)合運(yùn)算符【，】，而使用多個(gè)單元格的時(shí)候，就需要我們用分隔符【：】來(lái)連接多個(gè)單元格來(lái)進(jìn)行運(yùn)算！

五、#DIV/0!錯(cuò)誤的處理方法

如果在Excel表的單元格中出現(xiàn)#DIV/0！的錯(cuò)誤提示，這是我們的Excel表中的數(shù)值除以了0。

我們只需要把我們單元格中的被除數(shù)改為非0的數(shù)值，也要注意不要用空白單元格去除以0！

六、激活密鑰有哪些？

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