機(jī)關(guān)公文助手是一款專業(yè)的機(jī)關(guān)公文寫作工具，專為各機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)及企事業(yè)單位開發(fā)，依據(jù)國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，提供適合機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位排印公文的三大自動(dòng)化格式輸出模塊，實(shí)現(xiàn)快速、精確排版標(biāo)準(zhǔn)化公文，減少人工失誤，是辦公的好幫手。

機(jī)關(guān)公文助手簡(jiǎn)介

機(jī)關(guān)公文助手包含三大模塊，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵蓋標(biāo)準(zhǔn)格 式、信函式、會(huì)議紀(jì)要、命令、簡(jiǎn)報(bào)、講話、發(fā)文稿紙、內(nèi)部明電以及標(biāo) 準(zhǔn)空白文檔等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的強(qiáng)大功能，按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。具有傻瓜型操作的特點(diǎn)，使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容，即可形成規(guī)范的公文格式。

機(jī)關(guān)公文助手功能

1. 機(jī)關(guān)公文助手涵蓋了黨政機(jī)關(guān)常用標(biāo)準(zhǔn)格式、聯(lián)合發(fā)文版式、信函式、會(huì)議紀(jì)要、命令、電傳、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)文稿紙等常用公文格式，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成、自動(dòng)定位插入符合規(guī)范的公文二維條碼。
2. 包含了自動(dòng)編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動(dòng)遞增發(fā)文字號(hào)、預(yù)定義發(fā)送單位和簽發(fā)人等。
3. 配合微軟Office和金山WPS的強(qiáng)大功能，按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
4. 具有傻瓜型操作的特點(diǎn)，使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容，即可形成規(guī)范的公文格式，使公文排版變?yōu)楹?jiǎn)捷、易學(xué)，極大地提高公文制作的效率和準(zhǔn)確性。
5. 即使從沒有使用過微軟Office和金山WPS，使用該輔助工具也能輕松排出一份標(biāo)準(zhǔn)的公文。

機(jī)關(guān)公文助手安裝

1.到本站下載安裝，打開安裝程序，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)安裝

2.點(diǎn)擊我接受此協(xié)議，點(diǎn)擊下一步

3.瀏覽選擇安裝位置

4.建議創(chuàng)建快捷方式，方便今后使用

5.最后點(diǎn)擊完成即可，軟件安裝完畢

機(jī)關(guān)公文助手使用方法

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)使用向?qū)?/p>

第一步，運(yùn)行公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)，在程序的主界面，請(qǐng)選擇相應(yīng)的行文格式，然后點(diǎn)擊[下一步]按鈕（如下圖）。

根據(jù)公文的實(shí)際情況輸入公文的各要素內(nèi)容（如下圖）。

小提示：利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動(dòng)選擇光標(biāo)位置，無須移動(dòng)右手鼠標(biāo)，方便快速輸入。

關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（點(diǎn)擊小按鈕 預(yù)定義常用的機(jī)關(guān)代字，避免每次輸入，如下圖）

成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送單位：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（點(diǎn)擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，如下圖）

抄送單位：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（點(diǎn)擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）

選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）

版式設(shè)置：點(diǎn)擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨(dú)對(duì)各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進(jìn)行設(shè)置，如下圖。

發(fā)文機(jī)關(guān)字體設(shè)置：這里主要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字?jǐn)?shù)等特定要求進(jìn)行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。

第二步，點(diǎn)擊[輸出到Word/WPS]按鈕

第三步，在Word/WPS中作最后簡(jiǎn)單調(diào)整。

第四步，在Word/WPS中，你可能僅僅只需要打數(shù)個(gè)回車鍵把版記排到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>