軟件介紹

文軟辦公文檔管理系統(tǒng)是一款提供給辦公人員使用的文檔管理軟件，我們可以通過文軟辦公文檔管理系統(tǒng)來整理自己手里的所有文檔數(shù)據(jù)，將這些文檔按照一定的順序進行排列，從而幫助你快速找到自己需要的文檔。

文軟辦公文檔管理系統(tǒng)軟件特色

1. 辦公桌面：

模擬日常辦公而開發(fā)出來的功能，為用戶自動生成一個辦公桌面。

每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經(jīng)常需要調(diào)閱一些參考資料、檔案和行業(yè)資信網(wǎng)頁添加進來。

工作安排：制定事件任務，也可以為文檔制定處理任務；支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統(tǒng)-辦公桌面

2. 文檔庫：

管理目錄層級結(jié)構、對文檔進行日常應用操作。

目錄管理：自定義、無限級的根據(jù)工作類型、文件類別或部門（如行政部門、財務部門、項目部門）來創(chuàng)建和管理目錄。

文檔管理：提供日常文檔操作功能（掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載）。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔庫

3. 文檔袋：

模擬現(xiàn)實的文件袋，創(chuàng)建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個項目使用到不同部門（或不同檔案柜）中的文檔，達到快速定位到項目所需的文檔。

系統(tǒng)文檔袋：根據(jù)日常用戶的需要而自動生成。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔袋

4. 云檔庫：實現(xiàn)與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。

我的云檔庫：云端的文檔庫，文檔加密存放在文譜服務器。

合作中心：合作請求-發(fā)布合作請求和查看已發(fā)布的合作請求；合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-云檔庫

5. 快速查詢：

實現(xiàn)快速、準確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率。

普通查詢：使用目錄/文檔的基本信息作為關鍵字查詢。

索引查詢：使用自定義的關鍵字來是查詢。

全文搜索：使用文檔內(nèi)容的某個關鍵字查詢。辦公文檔管理系統(tǒng)-快速查詢

6. 紙質(zhì)文件電子化：

實現(xiàn)紙質(zhì)文件（合同、票據(jù)和檔案）掃描歸檔，解決查閱問題。

按件保存：實現(xiàn)一份多頁合同掃描成一個電子掃描件。

查閱方便：提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統(tǒng)-紙質(zhì)文件電子化

7. 文檔操作歷史：

隨時查看自己對文檔的操作記錄。

追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

8. 模板管理：

通過自定義字段，實現(xiàn)對非結(jié)構化數(shù)據(jù)（如圖像、CAD文件等）的標注，從而可以快速準確的查詢到指定文檔。

字段：字段是組建索引模板的子單元。系統(tǒng)支持用戶創(chuàng)建多種字段類型（如：數(shù)字類型，日期類型，字符串類型…）。

索引模板：不同文檔類別可創(chuàng)建不同的索引模板，如我們可以創(chuàng)建一個CAD設計圖索引模板，索引字段：編號，設計者，規(guī)格，日期，備注等。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

9. 數(shù)據(jù)安全：

所有數(shù)據(jù)保存在用戶本機電腦，系統(tǒng)可斷網(wǎng)，提供備份、導出和恢復功能。

可隨時備份所有數(shù)據(jù)、隨時導出所有目錄和文檔；隨時恢復到某個備份時間節(jié)點。

手動提交到云檔庫的文件加 密存儲在文譜云服務器上。