軟件介紹

31會議簽到是一款適合在大型會議時使用的簽到管理工具，我們不僅可以通過31會議助手PC版來統(tǒng)計會議中所有的簽到人員信息。同時這款軟件還可以幫助用戶管理所有人員的房間分配，通知發(fā)送等事務(wù)，從而確保會議過程中的所有事務(wù)都能夠完美處理好！

31會議簽到軟件簡介

魔獸全圖工具31會議是一款專門用于會議管理的軟件，具有電子簽到、智能抽獎、短信通知等功能。想讓會議變得輕松簡單的朋友趕緊來下載哦。主要使用對象是商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、休閑聚會、培訓(xùn)活動、娛樂體育等活動的組織者。31會議助手簡潔、易用、界面友好。使用者只要具備網(wǎng)絡(luò)、電腦，31會議助手，即可輕松實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的電子簽到，即時掌控現(xiàn)場情況。

軟件特色

活動：基于LBS發(fā)現(xiàn)活動，線下相見，遇到你的貴人。

討論：聚集共同興趣的人。

發(fā)現(xiàn)：讓你在現(xiàn)場不孤單，發(fā)現(xiàn)和你一起參會的人。

現(xiàn)場：現(xiàn)場直接創(chuàng)建大群，實時交流，一鍵交換名片。

名片：多樣展現(xiàn)自己，隨時分享職業(yè)名片，找到有交集的人，加入感興趣的群組，讓會議現(xiàn)場的社交更有效率。

31會議簽到軟件功能

1、二維碼/條形碼簽到：無論是手機(jī)，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準(zhǔn)確識別。

2、手機(jī)號碼簽到：快速使用手機(jī)后4位簽到，簡單、好用的普及型簽到方式。

3、身份證簽到：在一些特別的場合，你需要嚴(yán)格的身份認(rèn)證信息。

4、名片簽到：無論是手機(jī)，還是邀請函，二維碼快速掃瞄、準(zhǔn)確識別。

5、簽到墻：嘉賓簽到的手寫記錄和拍照，可以通過投影上墻。

6、簽到和反饋信息定制：針對每一場簽到，可以定制不同的信息。如收費、桌位等。

7、簽到統(tǒng)計：對已簽到的參會者進(jìn)行統(tǒng)計。并提供豐富的報告。

8、離線簽到/云端備份：網(wǎng)絡(luò)狀況不好的情況下，可用離線方式簽到，結(jié)束后數(shù)據(jù)可同步到云端。

9、短信投票：通過短信可以，實現(xiàn)現(xiàn)在的調(diào)研和投票。

10、抽獎：現(xiàn)場互動抽獎，精彩紛呈。

31會議簽到安裝步驟

1.下載31會議助手電腦版安裝包，解壓后，雙擊exe程序，進(jìn)入安裝向?qū)В�閱讀許可協(xié)議，點擊“我接受...”，單擊下一步

2.點擊“瀏覽”選擇安裝文件夾，一般默認(rèn)安裝在電腦C盤，推薦安裝在D盤，單擊下一步

3.點擊“瀏覽”選擇開始菜單文件夾，單擊下一步

4.選擇附加任務(wù)，勾選創(chuàng)建桌面快捷方式，單擊下一步

5.安裝程序準(zhǔn)備完畢，單擊安裝

6.31會議助手正在安裝，請耐心等待

7.31會議助手安裝完成，單擊結(jié)束退出安裝向?qū)?/p>

31會議簽到使用教程

如何使用參會人角色?

1.啟用參會人角色

參會人角色功能需要標(biāo)準(zhǔn)版以上功能才能夠使用，如果您的會議已升級到標(biāo)準(zhǔn)版或?qū)�業(yè)版，可以在“會議設(shè)置” => “參會人角色”中開啟該功能。

對于新創(chuàng)建的會議，將會自動生成6個默認(rèn)角色，分別為：媒體、VIP、演講嘉賓、隨行人員、工作人員、志愿者。

如果您的會議在之前已經(jīng)創(chuàng)建好，但是又想使用系統(tǒng)內(nèi)置的6個默認(rèn)角色，可以使用“恢復(fù)默認(rèn)狀態(tài)”按鈕，點擊該按鈕后，系統(tǒng)將為您自動創(chuàng)建這6種默認(rèn)角色。

2.為角色設(shè)置規(guī)則

當(dāng)角色沒有相關(guān)的規(guī)則時，角色功能是不會起作用的，因此，首先要給需要啟用的角色設(shè)置規(guī)則，同時，如果不需要某種角色，可以禁用或刪除。

禁用和刪除的區(qū)別：

禁用：禁用一般使用在已經(jīng)存在該角色的參會人數(shù)據(jù)，這種情況下角色無法刪除，但是這時候主辦方又不想再繼續(xù)使用該參會人角色，那么可以使用禁用功能。

刪除：當(dāng)該角色中尚未存在參會人數(shù)據(jù)時，如無須使用該角色，可以直接刪除，而不是禁用。

目前參會人角色僅支持使用一個字段規(guī)則進(jìn)行判斷某個參會人是否屬于某種角色，您可以選擇參會人表單中的任何一個字段來進(jìn)行判斷某個參會人是否屬于某種角色，同時我們也提供了使用通道做為判斷參會人角色規(guī)則的功能。

3.修改角色名稱

使用“角色列表”操作按鈕欄中的“編輯”按鈕可以修改角色名稱，對于已經(jīng)有數(shù)據(jù)的角色，修改角色名稱會同時更新所有已有數(shù)據(jù)的角色屬性。

4.新增參會人角色

如果您希望添加一些自定義角色，可以使用新增參會人角色功能進(jìn)行添加。

5.默認(rèn)角色

啟用角色功能后，當(dāng)新增參會人沒有匹配到任何角色規(guī)則時，將會被自動歸到“觀眾”角色中。啟用角色后，在“參會人名單”的左側(cè)快捷篩選中將會有“參會人角色”的篩選項。

6.角色匹配

當(dāng)角色功能啟用后，任何通過報名、后臺添加、導(dǎo)入的參會人，只要滿足條件都將會被自動匹配角色，并能夠通過左側(cè)快捷篩選功能進(jìn)行篩選。

常見問題

會議科技是什么?

利用互聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高會議科技化、數(shù)據(jù)化、信息化水平。

為什么會議科技很重要?

通過技術(shù)手段可以減少大量的人力投入，統(tǒng)一復(fù)雜的溝通渠道，保障組織者的數(shù)據(jù)維護(hù)及跟蹤，整合復(fù)雜化的資源管理，統(tǒng)計會議效果等。同時通過為用戶的客戶提供愉悅體驗，幫助用戶贏得更多客戶，獲取更多收入。

會議科技能為你做什么?

通過圍繞會議的會前、會中、會后為會議主辦方、承辦方、參會者提供數(shù)據(jù)管理、簽到管理、互動管理等產(chǎn)品及服務(wù)，提升會議體驗、品質(zhì)和辦會效率。

為什么選擇31會議?

31會議為用戶提供一站式全流程數(shù)字會務(wù)以及企業(yè)級活動管理云平臺，提供從會議邀請注冊、現(xiàn)場簽到、場內(nèi)互動及會后分析總結(jié)各個階段所需要的工具，提升會議品質(zhì)與效率。截止2016年底服務(wù)近30萬家企業(yè)、130多萬場會議。