軟件介紹

TeamDoc文檔管理軟件是一款功能強(qiáng)大的文檔管理軟件，為用戶提供文檔安全儲(chǔ)存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理等功能為一體，擁有防泄密、防拷貝、防打印等特點(diǎn)，以供用戶對企業(yè)內(nèi)部文檔進(jìn)行有序安全共享，協(xié)同編輯等操作，以供幫助用戶解決各種文檔管理系統(tǒng)問題。

TeamDoc文檔管理軟件特色

1. 創(chuàng)新的設(shè)計(jì)：TeamDoc拋棄一切讓用戶感到迷惑的專業(yè)術(shù)語，用戶無需任何計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，無需閱讀任何文檔，三分鐘內(nèi)可以上手。 TeamDoc是企業(yè)文檔管理的最佳選擇。

2. 實(shí)用的功能：TeamDoc文檔管理軟件功能齊全并且實(shí)用。市面上的文件加密軟件數(shù)不勝數(shù)，功能也是讓人眼花繚亂，可是管理者們真正需要的是什么。那種大而空的軟件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客戶的真正的需求。

3. 高效穩(wěn)定性：TeamDoc文檔管理軟件安全性極高，三重密鑰機(jī)制，構(gòu)造銅墻鐵壁。實(shí)現(xiàn)加密資料的絕對高強(qiáng)度加密保護(hù)。

TeamDoc文檔管理軟件功能

TeamDoc文檔管理軟件評測

1、文檔安全集中存儲(chǔ)：TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、powerpoint、PDF文檔和常用的圖片格式（jpg/bmp/gif）實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從office 2000到Office 2010各個(gè)版本。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。

2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

4、在線協(xié)同編輯：服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上。

5、快速索引：內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。

TeamDoc文檔管理軟件使用教程

1、雙擊TeamDoc文檔管理桌面快捷方式，進(jìn)入軟件登錄界面，如果您測試一下軟件是否好用，您可點(diǎn)擊【登錄】就可以了。如果您想注冊軟件賬號(hào)，您可以點(diǎn)擊【注冊新單位賬號(hào)】

2、然后需要您輸入公式的信息，設(shè)置管理員密碼，修改完成后點(diǎn)擊【提交】就可以了。

3、點(diǎn)擊TeamDoc文檔管理軟件左側(cè)的部門設(shè)置，您就可以添加公司內(nèi)部的各個(gè)部門了。添加完成后，需要您添加部門內(nèi)部的人員。

4、用戶需要登錄客戶端登錄，賬號(hào)和密碼都需要管理員設(shè)置。

5、TeamDoc文檔管理軟件登錄完成后就可以看到用戶界面了。

TeamDoc文檔管理軟件常見問題

TeamDoc使用起來容易嗎？

答：TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號(hào)和密碼登錄后，和操作“我的電腦的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

TeamDoc與所謂的透明加密軟件或其它文件(夾)加密軟件有什么區(qū)別？

答：TeamDoc正如它的名字一樣，是一款團(tuán)隊(duì)工作軟件，體現(xiàn)的是文檔協(xié)同編輯，集中安全存儲(chǔ)，分級權(quán)限控制與文檔快速檢索定位。普通的文件(夾)加密軟件只適合個(gè)人使用，無法交流與安全共享，而所謂的透明加密軟件試圖在不改變用戶操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)后臺(tái)單機(jī)自動(dòng)加密，姑且不論技術(shù)上是否成熟，有無藍(lán)屏死鎖文件等隱患，單從仍然是單機(jī)工作這一點(diǎn)，亦無法與TeamDoc媲美。另外，所有的這些加密軟件都無法防止打印，阻止拷貝，也沒有共享權(quán)限設(shè)置的概念，與TeamDoc完全不具備可比性。

答：TeamDoc支持哪些格式的文件？

TeamDoc設(shè)計(jì)之初就考慮的是為中小企業(yè)建立一款真正實(shí)用且通用的文檔管理系統(tǒng)，TeamDoc目前支持微軟Office的Word文件，Excel文件以及PowerPoint文件以及PDF文件（無需安裝PDF閱讀軟件）。支持從Office 2000到Office 2010各個(gè)版本。支持JPG、GIF等圖片格式文件。另外：所有類型的文檔(包括*.rar、*.dwg、*.PSD在內(nèi)的所有文件)都可以存儲(chǔ)在TeamDoc服務(wù)端并安全共享

我應(yīng)該怎么樣最快把現(xiàn)有的文件弄到TeamDoc里面？

答：登錄TeamDoc客戶端，在“我的電腦里面把您要導(dǎo)入的文件選中（可以多選），拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上雙擊導(dǎo)入“按鈕導(dǎo)入文件

TeamDoc文檔管理軟件更新日志

1.修改用戶提交bug

2.添加新功能