軟件介紹

Access2007是一款由微軟推出的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，它的主要功能是幫助用戶管理各種數(shù)據(jù)，最大的特點(diǎn)就是將數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形界面與軟件開(kāi)發(fā)相結(jié)合，并且支持VBA編程，從而方便用戶開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序和建立數(shù)據(jù)庫(kù)。這里為大家?guī)��?lái)綠色精簡(jiǎn)版版本的Access2007，使用起來(lái)十分方便，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

Access2007特色功能

1、通過(guò)MicrosoftWindowsSharePointServices共享信息

使用WindowsSharePointServices和OfficeAccess2007與工作組中的其他成員共享Access信息。借助這兩種應(yīng)用程序的強(qiáng)大功能，工作組成員可以直接通過(guò)Web界面訪問(wèn)和編輯數(shù)據(jù)以及查看實(shí)時(shí)報(bào)表。

2、使用Access2007的富客戶端功能跟蹤WindowsSharePointServices列表

可將OfficeAccess2007用作富客戶端界面，通過(guò)WindowsSharePointServices列表分析和創(chuàng)建報(bào)表，甚至還可以使列表脫機(jī)，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)對(duì)所有更改進(jìn)行同步處理，從而讓您可以隨時(shí)輕松處理數(shù)據(jù)。

3、將數(shù)據(jù)移動(dòng)到WindowsSharePointServices，增強(qiáng)可管理性

將數(shù)據(jù)移動(dòng)到WindowsSharePointServices，使數(shù)據(jù)更透明。這樣，您就可以定期備份服務(wù)器上的數(shù)據(jù)、恢復(fù)垃圾箱中的數(shù)據(jù)、跟蹤修訂歷史記錄以及設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，從而可以更好地管理信息。

4、訪問(wèn)和使用多個(gè)源中的信息

通過(guò)Access2007，您可以將其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel電子表格、WindowsSharePointServices網(wǎng)站、ODBC數(shù)據(jù)源、MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)和其他數(shù)據(jù)源中的表鏈接到您的數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、使用OfficeFluent用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果

Access2007通過(guò)其OfficeFluent用戶界面、新的導(dǎo)航窗格和選項(xiàng)卡式窗口視圖為您提供全新的體驗(yàn)。

6、使用預(yù)制的解決方案快速入門

通過(guò)內(nèi)容豐富的預(yù)制解決方案庫(kù)，您可以立即開(kāi)始跟蹤自己的信息。為了方便用戶，程序中已經(jīng)建立了一些表單和報(bào)表，但您可以輕松地自定義這些表單和報(bào)表以滿足您的業(yè)務(wù)需求。

7、針對(duì)同一信息創(chuàng)建具有不同視圖的多個(gè)報(bào)表

在OfficeAccess2007中創(chuàng)建報(bào)表真正能體驗(yàn)到“所見(jiàn)即所得”(WYSIWYG)。您可以根據(jù)實(shí)時(shí)可視反饋修改報(bào)表，并可以針對(duì)不同觀眾保存不同的視圖。新的分組窗格以及篩選和排序功能可以幫助顯示信息，使您能做出更明智的業(yè)務(wù)決策。

8、可以迅速創(chuàng)建表，而無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)雜性

借助自動(dòng)數(shù)據(jù)類型檢測(cè)，在Access2007中創(chuàng)建表就像處理MicrosoftOfficeExcel表格一樣容易。

9、使用全新字段類型，實(shí)現(xiàn)更豐富的方案

Access2007支持附件和多值字段等新的字段類型，現(xiàn)在，可以將任何文檔、圖像或電子表格附加到應(yīng)用程序中的任何記錄中。

10、直接通過(guò)源收集和更新信息

通過(guò)Access2007，您可以使用MicrosoftOfficeInfoPath2007或HTML創(chuàng)建表單來(lái)為數(shù)據(jù)庫(kù)收集數(shù)據(jù)，然后，您可通過(guò)電子郵件向隊(duì)友發(fā)送此表單，并使用隊(duì)友的回復(fù)填充和更新Access表，而無(wú)需重新鍵入任何信息。

Access2007創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法有很多。留意在Access主窗口中officeOnline區(qū)域左上角的"空白數(shù)據(jù)庫(kù)"按鈕。該按鈕和"文件"菜單中的"新建"按鈕都可能展現(xiàn)主窗口右側(cè)的"空白數(shù)據(jù)庫(kù)"區(qū)域。單擊二者中的任何一個(gè)按鈕都可能轉(zhuǎn)換到主窗口，如圖2-3所示。"空白數(shù)據(jù)庫(kù)"區(qū)域代替了主窗口中的最近打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)列表。

在"空白數(shù)據(jù)庫(kù)"區(qū)域的"文件名"框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的稱號(hào)。默許情況下，Access會(huì)在一個(gè)最近利用Access打開(kāi)的Windows文件夾中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。如需利用不同的文件夾，可能利用"文件名"右側(cè)的文件夾圖標(biāo)停止閱讀并將數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建在所需的地位。

Access為新數(shù)據(jù)庫(kù)提供了Databasel.accdb的默許稱號(hào)。

需確保提供的稱號(hào)可能辨認(rèn)。在圖2-4中，新的數(shù)據(jù)庫(kù)命名為MyAccessAutoAuctions.accdb(擴(kuò)充名.accdb為可選項(xiàng)，這是由于在未提供擴(kuò)充名時(shí)，Access將主動(dòng)提供擴(kuò)充名)。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)庫(kù)后，Access將主動(dòng)打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)。

圖2-3在"空白數(shù)據(jù)庫(kù)"區(qū)域的"文件名"框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的稱號(hào)

留意：Access2007可能辨認(rèn)一切以前版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件。默許情況下，將利用2007格式(利用。accdb擴(kuò)充名)，然而可能指定Access2000、2002-2003或許Access2007為默許格式。利用"文件"->"Access選項(xiàng)"~"常用"，抉擇"默許文件格式"選項(xiàng)并且選定所需求的格式。例如，當(dāng)一個(gè)Access2007文件大局部?jī)?nèi)容都在Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)，此時(shí)就應(yīng)該抉擇2000格式來(lái)保留向后兼容。依然利用Access2000的用戶將無(wú)奈打開(kāi)以_accdb格式創(chuàng)建的Access文件。

圖2-4新的MyAccessAutoAuctions數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)

Access2007可能間接兼容Access2000、2002-2003和2007等數(shù)據(jù)庫(kù)。早期的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件(例如97或許95)必須轉(zhuǎn)換為2000、2002-2003或許2007格式才可能在Access2007中利用。Access會(huì)反省正在打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，假設(shè)確定該文件必須停止轉(zhuǎn)換，就會(huì)呈現(xiàn)出圖2-5中的"數(shù)據(jù)庫(kù)添加性能"對(duì)話框。

圖2-5打開(kāi)舊版的Access數(shù)據(jù)文件會(huì)激活"數(shù)據(jù)庫(kù)添加性能"對(duì)話框

在"數(shù)據(jù)庫(kù)添加性能"對(duì)話框抉擇為"是"可能打開(kāi)第二個(gè)對(duì)話框(不顯示〉訊問(wèn)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)的稱號(hào)。抉擇No就會(huì)以只讀形式打開(kāi)舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)容許查看但不可能修正數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。該過(guò)程有時(shí)稱為?!J!J舊數(shù)據(jù)庫(kù)。

在必需要理解舊數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)時(shí)，假設(shè)用戶仍然利用舊的數(shù)據(jù)庫(kù)且無(wú)奈晉級(jí)至Access2007格式，那么啟用一個(gè)舊數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的。

假設(shè)按書中所舉的例子操作，請(qǐng)留意咱們抉擇了MyAccessAutoAuctions。accdb作為所創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件名。該數(shù)據(jù)庫(kù)用于咱們的假如業(yè)務(wù)AccessAutoAuctions。輸入文件名當(dāng)前，Access將創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。

Access2007導(dǎo)出表

1.在工具欄中找到“外部數(shù)據(jù)”并單擊。

2.把創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)表打開(kāi)。打開(kāi)方法：把所有表展開(kāi)，選擇需要導(dǎo)出的表并雙擊。

3.選中導(dǎo)出一欄中的Excel并單擊。

4.設(shè)置好自定義文件名，選擇文件格式為Excel工作薄。最后，選中“指定導(dǎo)出選項(xiàng)”的前兩個(gè)按鈕。

5.單擊確定之后，導(dǎo)出的Excel表格就會(huì)出現(xiàn)了。

Access2007加入工作組管理員

方法1：使用VisualBasic代碼

要使用VisualBasic代碼，使用下列方法之一。

·立即窗口中運(yùn)行VisualBasic代碼：

1.在Access2007年，打開(kāi)信任數(shù)據(jù)庫(kù)，或啟用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中宏。

2.按CTRL+G以打開(kāi)lmmediate窗口。

3.鍵入下面一行代碼，然后按Enter。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

·創(chuàng)建包含VisualBasic 代碼模塊：

1.在Access2007年，打開(kāi)信任數(shù)據(jù)庫(kù)，或啟用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中宏。

2.在創(chuàng)建選項(xiàng)卡，在其他組，宏，依次模塊。

3.創(chuàng)建子例程，然后將以下VisualBasic 代碼示例粘貼到子例程。

DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator

4.按F5鍵運(yùn)行代碼。

方法2：使用RunCommand宏操作

1.在Access2007年，打開(kāi)信任數(shù)據(jù)庫(kù)，或啟用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中宏。

2.在創(chuàng)建選項(xiàng)卡，其他組中單擊宏，然后單擊宏。

3.在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，單擊顯示/隱藏組中顯示所有操作。

4.在Macro1選項(xiàng)卡，單擊RunCommand操作列，中，然后單擊

WorkgroupAdminstrator 命令列表中。

5.單擊保存。

6.在工具組，單擊運(yùn)行。