軟件介紹

智信文件檔案管理工具是一款幫助公司和企業(yè)管理檔案文件的應(yīng)用軟件，我們可以通過智信文件檔案管理系統(tǒng)來存儲公司里所有的重要檔案資料，而且還可以隨時將檔案里的內(nèi)容調(diào)取出來使用。

軟件特色

這款軟件能夠適用于各行各業(yè)的檔案管理，其管理層次分明，管理高效。

支持自定義設(shè)置管理分組以及各個檔案的名稱分類等等，能夠快速打造屬于適合自己公司單位的管理系統(tǒng)。

能夠支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出，而且擁有眾多實用的編輯與操作工具，能夠很好的幫助玩家完成繁雜的檔案管理。

這款系統(tǒng)能夠保密性非常優(yōu)秀，每個部門能夠設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，能夠很好的保證各司其職。

智信文件檔案管理工具功能介紹

一、檔案分組設(shè)置：

進(jìn)入軟件后，左上角可以設(shè)置檔案分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。

智信文件檔案管理最新版可以設(shè)置每個分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

二、檔案接口管理

自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;

提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;

三、檔案管理：

文檔基礎(chǔ)信息錄入：錄入文檔的詳細(xì)信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。

四、檔案移交：

記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。

五、檔案借閱：

檔案借閱是對每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。

六、履歷材料：

可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、pdf文件等。