Excel考勤表模板是一個(gè)十分好用的辦公模板,轉(zhuǎn)為每一個(gè)人事人員提供了全新的考勤,在這里體驗(yàn)最簡單的考勤記錄,讓你實(shí)時(shí)都能便捷記錄。Excel考勤表模板綠色版支持全自動(dòng)公式化統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)日期等功能,讓你的模板簡簡單單制作出來。

體積輕巧,功能簡單
轉(zhuǎn)為人事定制的考勤表
簡單的考勤記錄
新建考勤工作表,在表中輸入序號(hào),姓名,30天日期,出勤天數(shù),選中日期天數(shù)列,把鼠標(biāo)移到列與列之間,鼠標(biāo)符號(hào)變成雙箭頭加號(hào),雙擊鼠標(biāo)左鍵,縮小列寬。

在菜單欄中選擇插入工具欄,選擇插入符號(hào),在出勤的日期輸入|,沒有出勤的日期不用輸入任何符合。

在AH2單元格中輸入函數(shù)=COUNTA(C2:AG2)

選中AH2單元格,把鼠標(biāo)移到右下角變成+號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動(dòng)到需要合計(jì)的位置。這樣自動(dòng)計(jì)算出勤天數(shù)的考勤表就做好了。

設(shè)計(jì)表頭,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上報(bào)日期,也就是月末來設(shè)置。
然后在第一行插入公式=A2,也就是等于第二行的日期格,再選擇第一行設(shè)置單元格格式,在自定義項(xiàng)里將yyyy"年"m"月";@一項(xiàng)改為"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登記表"。如此修改后第一行的顯示就變?yōu)椋篨X公司YYYY年MM月考勤登記表,以后只用修改第二行的時(shí)間標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)跟新。

設(shè)計(jì)表樣,包括序號(hào)、姓名、日期、出勤工日、缺勤情況等,見圖片設(shè)置

為出勤工日設(shè)計(jì)公式,先在表外選擇一列,選取上下兩個(gè)空格,我選擇的是AT19和AT20兩空,其中AT19一空輸入公式=YEAR(A2),AT20一空輸入公式=MONTH(A2),A2就是剛才設(shè)的表頭第二行需手填的日期

在出勤工日日期第一格輸入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那個(gè)日期,AT19是年,AT20是月,1是日。

在出勤工日第二格輸入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,后面的格子以此類推,都以前一格加1\

接下來設(shè)計(jì)出勤工日的星期,設(shè)在日期的下面,從D7格開始,在D7格設(shè)公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日")),然后往右拉公式將正行填充

如果想讓周末表格的顏色與周一至周五的不同,可設(shè)置條件格式,選擇出勤工日日期和星期類的第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊條件格式,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然后點(diǎn)擊“格式”,為周末選擇特定顏色。下面星期的也同理,最后往右邊拉扯填充即可。

接下來設(shè)置考勤符號(hào)標(biāo)準(zhǔn),也是先在表外設(shè)置一列,設(shè)置考勤符號(hào)

選定考勤填寫區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性,設(shè)置有效性條件為序列,來源為剛才設(shè)置的那一列

在表下寫備注,注明考勤符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)置缺勤情況和出勤合計(jì),用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)即可

如此一份考勤表就設(shè)計(jì)完成,如果擔(dān)心使用考勤表的人會(huì)弄亂公式還可通過保護(hù)工作表進(jìn)行設(shè)置,將公式部分鎖定,僅解鎖需考勤填寫的部分。

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