該程序是為需要輕松管理發(fā)票和付款的人而創(chuàng)建的。該應用程序為您提供了多種功能,可幫助您跟蹤賬單,讓您訪問基于付款的詳細報告,允許您打印、通過電子郵件發(fā)送或傳真發(fā)票等等。
在 Mac 上使用 Express Invoice 開票軟件之前,您需要為您的公司創(chuàng)建一個配置文件。始終可以從程序的首選項面板更改業(yè)務信息。接下來,您需要添加或?qū)肟蛻粼敿毿畔ⅰa(chǎn)品信息(您銷售的商品)等。完成上述詳細信息的輸入后,您就可以開始創(chuàng)建發(fā)票、生成報告等。
在主屏幕的左側(cè),您會找到所有內(nèi)置工具,每個工具都有易于配置的設置。也可以從實用程序的主菜單訪問它們。
一個好的方面是您可以創(chuàng)建和運行循環(huán)發(fā)票或訂單。此外,該應用程序為您提供了一個選項,可以自動向逾期付款的客戶發(fā)送對帳單。
在測試應用程序時,有幾件事困擾著我。對于初學者來說,該程序缺少一個內(nèi)置的幫助指南,這在搜索某個功能或項目類別時可能會很有用(我在定位草稿組時遇到了麻煩)。此外,該實用程序在導出報告時僅支持 2 種輸出格式:PDF 和 CSV。
盡管如此,如果上述問題對您沒有多大意義,該程序可能是您的正確選擇。