現(xiàn)在，不少人在開會的時候都會使用靈感觸發(fā)圖。大家都知道，Visio2007的靈感觸發(fā)圖是一種非常有用的工具，可幫助小組獲得最佳想法和計劃。通過在層次結構中顯示標題之間的相互關系，靈感觸發(fā)圖可幫助您開發(fā)任何相關想法或信息系統(tǒng)。它們可以大大改進關聯(lián)思想和交流，促進創(chuàng)造和問題解決。那么，Visio2007靈感觸發(fā)圖怎么制作？

　　例如，項目經(jīng)理可以使用 Visio2007 靈感觸發(fā)圖在開發(fā)會議中捕獲新產(chǎn)品或功能想法。教師可以組織課程想法并構思授課計劃。

Visio2007

　　使用Visio2007 中的“靈感觸發(fā)”模板，可以快速地捕獲并排列想法，創(chuàng)建一個類似此圖的 圖表 ，而不必擔心如何創(chuàng)建圖表結構。想法生成之后，還可以排列標題、添加標題及設置圖表的格式。

　　要打開“靈感觸發(fā)”模板，在“文件”菜單上，依次指向“新建”和“商務”，然后單擊“靈感觸發(fā)圖”。有關使用“靈感觸發(fā)”模板的詳細信息，請參閱創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。

　　靈感觸發(fā)圖的組成部分

　　靈感觸發(fā)圖通常有三個主要可見組件：主標題、副標題和對等標題。“主標題”是圖表的中心主題。在上面的靈感觸發(fā)圖中，“營銷計劃”是主標題。

　　“副標題”連接到主標題并從屬于主標題（或其他副標題）。在上面的圖表中，“推銷”是“營銷計劃”的副標題，而“商品展覽”是“推銷”的副標題。

　　“對等”標題是與選中的標題在層次結構的同一級上的標題。靈感觸發(fā)圖示例中的標題“價格”是“推銷”的對等標題。

　　為什么創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖？

　　靈感觸發(fā)圖比筆記記錄的線性形式具有明顯的優(yōu)勢。例如，圖表可以：

　　提供大主題或區(qū)域的概述。在中心清楚地定義中心思想。

　　讓您同時看到整個圖和詳細內容，并顯示每個想法的相對重要性，想法越重要，距離主標題越近。

　　更有效和快速地幫助您回調和審閱主題。

　　幫助您計劃路線并做出選擇，以及讓您了解您當前所處的位置和曾經(jīng)到過的位置。

　　通過顯示新的創(chuàng)造性途徑激勵您和您的小組解決問題。

　　激發(fā)您自己的想法并突出與他人想法的關聯(lián)。

　　為什么使用 Visio 來創(chuàng)建圖表？

　　在使用筆和紙創(chuàng)建圖表優(yōu)于線性筆記記錄時，使用 Visio2007創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖不僅在共享圖表方面具有靈活性，而且在稍后添加更多信息方面也具有靈活性。使用Visio2007，可以：

　　輕松地添加和存儲新信息。

　　創(chuàng)建每個人的想法記錄，以備事后引用。

　　更有效地將視覺信息分發(fā)給各種用戶。

　　將您的圖表合并到 PowerPoint2007 演示文稿中。

　　使您的圖表看起來很專業(yè)。

　　將您的圖表快速發(fā)布到網(wǎng)站。

　　將大綱導出到 word2007 或 Excel2007 中。

　　將大綱導出為 XML。

　　更改圖表的外觀。

　　使用“跟蹤標記”將圖表張貼到 Intranet 網(wǎng)站上進行審閱，這樣您就可以輕松地查看圖表、審閱者的注釋和建議的更改。