Excel中如果有重要的項要標出來要怎么做呢？這樣的狀況是經(jīng)常發(fā)生的，比如經(jīng)常在考試之后，老師會去制作一個Excel表格，然后用一些特殊的顏色或者符號在表明某些成績段，比如超過90的是什么顏色，超過100的是什么顏色，超過110的是什么顏色，然后，根據(jù)這些顏色，老師們就可以非常清楚的看出這次的考試整體水平是怎樣的。下面我以語文成績表為例講解一下如何實現(xiàn)超過120這個成績段的值。

　　一、在Excel中的操作步驟：（只能在excel中觀看，不能打印出含有特別標記的成績）

　　1、打開已經(jīng)指定好的成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。

　　2、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。

　　3、單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。

　　4、單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。

Excel中為指定數(shù)據(jù)源標記出重要的項

　　這樣語文分數(shù)在120分以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。

　　但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經(jīng)過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。

　　二、可以打印出含有特別標記的成績，打印操作步驟：

　　1、選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。

　　2、單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。

　　特別說明：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。