經(jīng)常使用Word編輯文檔的朋友，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，有時(shí)在輸入英文或者文字的時(shí)候，在文字的下方有綠色、紅色或者藍(lán)色的波浪線，這是Word提醒你含有拼寫或者語法錯(cuò)誤，而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查Word中的錯(cuò)誤。

　　步驟/方法：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯(cuò)誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。

拼寫或語法錯(cuò)誤

　　第2步，打開“拼寫和語法”對(duì)話框，保證“檢查語法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語法錯(cuò)誤的單詞或短語。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語是否確實(shí)存在拼寫或語法錯(cuò)誤，如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯(cuò)誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007內(nèi)置的詞典中。

拼寫和語法

　　第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。

　　以上就是Word2007中“拼寫和語法”的作用說明，在Word2007編輯文檔的時(shí)候，自動(dòng)會(huì)將文本中可能含有拼寫或者語法錯(cuò)誤向用戶提醒，而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查是否有誤。很智能化吧，趕快學(xué)起來吧。