使用完WPS表格的朋友們都知道，經(jīng)常要在表格文檔上錄入相當(dāng)多且復(fù)雜的數(shù)字或公式，有時一不留神就會出錯。今天小編就教教大家怎樣可以快速錄入數(shù)據(jù)，下面就隨小編的腳步來見證奇跡吧。

　　一、減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)

　　我們在wps表格中錄入數(shù)據(jù)時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數(shù)據(jù)時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續(xù)錄入。

　　為什么說我們錄入數(shù)據(jù)時做了很多“無用功”呢?以圖1為例，當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

　　圖1數(shù)據(jù)錄入

　　要加快錄入，就要減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格，見圖2：

　　圖2數(shù)據(jù)錄入

　　然后開始錄入數(shù)據(jù)，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

　　二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式

　　用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。

　　以上就是WPS表格中快速錄入數(shù)據(jù)的兩個妙招。根據(jù)數(shù)據(jù)的大小類型分成單個數(shù)據(jù)輸入以及批量錄入兩種方法。可以使用快捷鍵或者鍵盤的按鍵，減少鼠標(biāo)的點擊，還可以通過公式來批量錄入數(shù)據(jù)。