不管是作為學(xué)生，還是作為老師，抑或是作為一般的辦公人員，學(xué)會用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者成績都是非常重要的。小編在這里總結(jié)了，幾個(gè)使用Excel進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)時(shí)經(jīng)常遇到的問題，感興趣的朋友可以過來圍觀，學(xué)習(xí)一下！

Excel

　　1.用鍵盤快速編輯單元格。

　　在應(yīng)急情況下（例如你的鼠標(biāo)暫時(shí)不能用了），或者不喜歡在鍵盤和鼠標(biāo)間頻繁地切換，可使用鍵盤快速編輯單元格：先用方向鍵選擇要編輯的單元格，再按“F2”鍵就可將選中的單元格處于被編輯狀態(tài)了，修改完成后再按“Enter”鍵確認(rèn)修改。

　　2.給Excel工具欄添加計(jì)算器。

　　在處理成績過程中有時(shí)需要用計(jì)算器事先對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算，然后再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計(jì)算器的方法是：點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令，彈出“自定義”對話框，在“命令”選項(xiàng)卡下的“類別”列表中點(diǎn)擊“工具”，然后選中“命令”列表中的“自定義”并拖至工具欄中松開鼠標(biāo)即可。關(guān)閉“自定義”對話框后點(diǎn)擊剛剛添加的按鈕，Excel將啟動計(jì)算器。

　　3.將Excel信息以圖片形式保存。

　　有時(shí)候我們需要將Excel中的信息以圖片的形式放入word文檔或其他圖像處理軟件中，實(shí)現(xiàn)方法是：先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格，在按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“復(fù)制圖片”命令，在隨后彈出的對話框中選中“如屏幕所示”復(fù)選框并［確定］，最后進(jìn)入該圖片的目標(biāo)工作表或其他文檔中點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令就可以了。

　　4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)行列的轉(zhuǎn)置。

　　假設(shè)要將一個(gè)“10行×20列”的數(shù)據(jù)區(qū)（A1:T10）轉(zhuǎn)換為“20行×10列”，先選中A1:T10數(shù)據(jù)區(qū)單元格后，單擊“編輯”菜單中的 “復(fù)制”命令，再單擊選中要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格（如A11）并單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在隨后彈出的選擇性粘貼對話框中選中 “轉(zhuǎn)置”復(fù)選框并［確定］，則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A11:J30單元格區(qū)域。最后再把A1:T10單元格區(qū)域刪除即可。

　　當(dāng)然這些技巧，你可能不一定用得到，但可以預(yù)備不時(shí)之需啊！其實(shí)Excel的使用本身是比較簡單的，但是有時(shí)候總會遇到一些小問題是自己不會的。希望小編總結(jié)的這些小技巧，可以幫助到你！