軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統(tǒng)中所有實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。
word是大家使用最多的文字處理軟件,但是有些電腦小白就不知道如何使用這一軟件,但工作又需要用到Word表格計算,為此今天就為大家奉上計算word中的表格的方法,有需要的看過來。
用Word表格計算數(shù)據(jù)的步驟如下所述:
第1步,根據(jù)實際情況將需要計算的數(shù)據(jù)輸入到Word表格相應(yīng)的單元格中,然后將光標置于第2行的“日匯總”單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令,打開“公式”對話框。此時系統(tǒng)根據(jù)當前光標所在位置及周圍單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容,自動在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇需要的數(shù)字格式(如選擇“0”)并單擊“確定”按鈕,如圖2-4-4所示。

2-4-4 數(shù)字格式
第2步,編輯完公式返回表格中,將會看到公式結(jié)果已經(jīng)顯示在相應(yīng)的Word表格單元格中。將光標置于“周匯總”所在行、“研發(fā)部”所在列單元格中,在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開的“公式”對話框中自動添加了公司“=SUM(ABOVE)”,并選擇數(shù)字格式“0”(也可不選數(shù)字格式)。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統(tǒng)計。重復(fù)這一過程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統(tǒng)計,如圖2-4-5所示。

圖2-4-5 使用公式進行匯總
第3步,如果Word表格中的來訪次數(shù)改變以后,可以通過“更新域”來重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結(jié)果,執(zhí)行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結(jié)果,如圖2-4-6所示。

圖2-4-6 “更新域”重新計算
Word表格具有簡單的計算功能,可以借助這些計算功能完成簡單的統(tǒng)計工作。例如可以Word表格計算出某個部門一周內(nèi)接待了多少人次來訪者,以及一個工作日公司一共接待了多少人次。