上班一族特別是行政人員，每日的工作都離不開(kāi)表格，天天都要與表格打交道，那么如何讓自己的表格看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)呢?某些不認(rèn)真的行政MM，常常因?yàn)椴话礃?biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)表格，延誤工作而挨批，不認(rèn)真聽(tīng)講的人也常常因?yàn)榉磸?fù)返工修改而抱怨，其實(shí)利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問(wèn)題。

　　完成空白表格的制作以后，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi)，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕，在單元格里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)灰色的長(zhǎng)方形。如圖1所示

　　
▲圖1 WPS 窗體控制

　　雙擊灰色長(zhǎng)方形，在彈出的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框里，單擊右側(cè)的“增加”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的文本框，輸入“碩士研究生”，然后再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”，結(jié)合單位實(shí)際情況重復(fù)上述操作，增加“大學(xué)專(zhuān)科”、“中專(zhuān)”等選項(xiàng)(如圖2)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

　　
▲圖2 窗體選項(xiàng)

　　重復(fù)上面的操作，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(xiàng)。

　　
▲圖3 插入窗體

　　完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護(hù)窗體”按鈕，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(xiàng)，即可完成單元格內(nèi)容的填寫(xiě)。如圖4所示：

　　
▲圖4 窗體選單

　　經(jīng)過(guò)以上對(duì)窗口工具的簡(jiǎn)單設(shè)置，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫(xiě)的難題，而且節(jié)約了填表時(shí)間，大大的提高了辦公的效率，一舉兩得!