現(xiàn)在，隨著電腦的普及，在工作或?qū)W習(xí)中，PPT是我們經(jīng)常要接觸到的。PPT雖然功能雖強(qiáng)大，但是它并非完美無缺，為追求更完美效果，在PPT中插入SWF格式動畫已是家常便飯。實(shí)際上，很多情況下，演示還需要視頻做輔助。對SWF動畫而言，可通過shockwave Flash Object控件實(shí)現(xiàn)無縫插入，那么，視頻呢?這里以 PowerPoint 2007 為例介紹兩種方法。

　　直接插入法

　　這是最簡單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似。可以說，這是一種無縫插入，效果相當(dāng)不錯，但同時局限性也很大。首先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。其次，用該法插入的視頻，演示時只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時間可就無能為力了，而且一旦切換到另一張 幻燈片 ，再切換回來，則視頻會自動停留在開始部分，大為不便。

　　方法：在PowerPoint 2007中單擊“插入”標(biāo)簽，點(diǎn)“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對話框”，選擇影片文件，點(diǎn)“確定”按鈕，插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對播放畫面大小自由縮放。PowerPoint 2007提供了兩種播放方式，一種是放映時自動播放，一種是放映時單擊播放，選用哪一種，就看你的需要了。

　　Windows Media Player控件法

　　如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻燈片中會出現(xiàn)Windows Media Player的簡易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進(jìn)度、聲音的大小等。雙擊還可自動切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows Media Player觀看影片沒什么區(qū)別。

　　第一步：開啟控件功能。默認(rèn)PowerPoint 2007的控件功能處于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在PowerPoint 2007中點(diǎn)office按鈕，選擇“PowerPoint選項(xiàng)”，打開“PowerPoint選項(xiàng)”設(shè)置框，在“常用”項(xiàng)中勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”，點(diǎn)“確定”，回到PowerPoint 2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項(xiàng)卡，即“開發(fā)工具”。

　　第二步：插入視頻。單擊激活“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“控件”項(xiàng)中的“其它控件”，彈出對話框，選中“Windows Media Player”，點(diǎn)“確定”，鼠標(biāo)變成“+”狀，拖動，則Windows Media Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片中，選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對話框，在“URL”項(xiàng)中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無需輸入路徑)。關(guān)閉“屬性”框，設(shè)置成功。

　　在插入rmvb格式的視頻后，會發(fā)現(xiàn)打不開，這是因?yàn)閃indows Media Player不支持這個格式的緣故，這個問題可以通過安裝FFDshow解碼器解決，安裝解碼器后，也可以嵌入FLV格式的視頻了。