PPt2007通過(guò)大綱插入新幻燈片，所有Microsoft office 應(yīng)用程序可以輕松在其間移動(dòng)內(nèi)容，可以很好地協(xié)同工作。我們可以在Microsoft word 中為演示文稿創(chuàng)建大綱，然后將其導(dǎo)入PowerPoint o PowerPoint 使用您在Word 中指派的標(biāo)題樣式來(lái)決定哪些項(xiàng)是幻燈片的標(biāo)題和哪些項(xiàng)是幻燈片的內(nèi)容。頂級(jí)標(biāo)題(標(biāo)題I)構(gòu)成幻燈片標(biāo)題。

　　要自己動(dòng)手嘗試，可打開Word ，切換到"大綱"視圖(從"視圖"選項(xiàng)卡)，然后鍵入演示文稿的一份簡(jiǎn)短大綱。按Tab 鍵降級(jí)或按Sh的+ Tab 鍵升級(jí)選定行。然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步驟導(dǎo)入:

　　(1)在"開始"選項(xiàng)卡中，單擊"新建幻燈片"按鈕的下部打開其菜單。

　　(2) 單擊"幻燈片(從大綱)"0 " 插入大綱"對(duì)話框出現(xiàn)。

　　(3)選擇包含希望導(dǎo)入的大綱文本的文件。

　　( 4 ) 單擊"插入"PowerPoint 導(dǎo)入大綱。

　　如果演示文稿中己經(jīng)有幻燈片，則這些幻燈片保留原樣。(包括任意空白幻燈片，因此在導(dǎo)入后，您可能需要?jiǎng)h除演示文稿開頭處的空白幻燈片。)大綱中所有的標(biāo)題l 都成為單獨(dú)的幻燈片標(biāo)題，其他所有次級(jí)標(biāo)題則成為幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)。

　　1 .實(shí)現(xiàn)更好大綱導(dǎo)入效果的小技巧盡管PowerPoint 能夠?qū)�入任意Word 文檔中的所有文本，但并非總能獲得如愿以償?shù)慕Y(jié)果。例如，可能有一個(gè)文檔包含一系列段落，但未應(yīng)用任何標(biāo)題樣式。將此文檔導(dǎo)入PowerPoint 時(shí)，效果可能如圖4 .4所示。

圖4 .4

　　圖4 .4 一個(gè)主要由無(wú)格式段落構(gòu)成的Word 文檔會(huì)形成不吸引人的演示文稿。

　　圖4 .4是一個(gè)簡(jiǎn)要示例，表明了在將文檔導(dǎo)入PowerPoint 之前未做好準(zhǔn)備時(shí)發(fā)生的情況。PowerPoint 使各段落自成一張幻燈片。無(wú)法辨認(rèn)哪些是實(shí)際的標(biāo)題，哪些不是，因?yàn)槲词褂萌魏螛?biāo)題樣式。段落太長(zhǎng)，無(wú)法適應(yīng)一張幻燈片時(shí)，段落被截?cái)�，顯示在幻燈片頂端。多余的空行被解釋為空白幻燈片。真是一團(tuán)糟，不是嗎?圖4.4也展示出應(yīng)牢記的一個(gè)要點(diǎn):普通的文本段落在PowerPoint 中的表現(xiàn)不太令人滿意。PowerPoint 文本都是簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目符號(hào)列表和標(biāo)題。在導(dǎo)入大綱前做的準(zhǔn)備工作越好，導(dǎo)入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：

　　不要將Word 中的非標(biāo)題內(nèi)容導(dǎo)入PowerPoint，除非文檔中全部使用的是非標(biāo)題樣式(如圖4.4所示)。為希望導(dǎo)入的文本應(yīng)用標(biāo)題樣式。

　　大綱中僅使用基本樣式z 例如，僅使用標(biāo)題1 和標(biāo)題2 等。