軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。
所謂PowerPoint設(shè)計(jì)模版就是一個(gè)包含演示文稿的文件,Microsoft PowerPoint 提供了可應(yīng)用于演示文稿的設(shè)計(jì)模板, 以便為演示文稿 設(shè)計(jì)完整、專業(yè)的外觀。我們可以根據(jù)它來(lái)新建演示文稿。模板所提供的具體設(shè)置和內(nèi)容有所不同,但可能包括一些示例幻燈片、背景圖片、自定義顏色和字體主題,以及對(duì)象占位符的自定義定位。
選擇模板時(shí),可從以下類別中進(jìn)行選擇。
已安裝的模板: Microsoft 提供的模板,隨PowerPoint 預(yù)安裝。
我的模板:己創(chuàng)建并保存的模板,以及此前從Microso位office Online 下載的模板。
Microsoft Office Online 模板: Microso位提供的模板,可按照自己的需求從Microsoft 的網(wǎng)站下載。
注意:圖3.1 中的"模板"下還有"己安裝的主題".主題并不完全是模板,但兩者相似.第1 章說(shuō)明了兩者的差異。可根據(jù)主題而不是模板新建演示文稿.此類演示文稿創(chuàng)建時(shí)具有定義好的顏色、字體和效果設(shè)置.
1 .使用已安裝的模板 己安裝的模板寥寥無(wú)幾,因?yàn)镸icrosoft認(rèn)為如今大多數(shù)人都有隨時(shí)在線的Internet 連接。每個(gè)已安裝的模板都示范了一種特定用途的演示文稿,例如相冊(cè)、宣傳手冊(cè)或小測(cè)驗(yàn)短片。還有一個(gè)商務(wù)演示文稿模版,但如果您對(duì)標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)演示文稿模板感興趣,那么可能更愿意去查看聯(lián)機(jī)提供的模板。
按照如下步驟根據(jù)已安裝的模板新建一份演示文稿:
(1)選擇" Office 按鈕" ~ "新建"。打開(kāi)"新建演示文稿"對(duì)話框。
(2) 在"模板"列表中,單擊"己安裝的模板飛此時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)己安裝模板的列表。
(3) 單擊一個(gè)模板來(lái)查看預(yù)覽。
(4) 選擇所需模版,井單擊"創(chuàng)建"。一份以該模板為基礎(chǔ)的新演示文稿將打開(kāi)。
2 . 使用保存的模板 按照上一節(jié)的介紹,使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建一份新演示文稿后, PowerPoint 會(huì)將該模板復(fù)制到硬盤(pán)上,所以此后可以重用該模板,而無(wú)需連接到Intemet。它與已經(jīng)創(chuàng)建的自定義模板一起存儲(chǔ)在"我的模板"文件夾中。
要訪問(wèn)己下載的模板和自定義模板,按以下步驟操作:
(1)選擇" Office 按鈕" q "新建",打開(kāi)"新建演示文稿"對(duì)話框。
(2) 單擊"我的模板",此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與之前不同的"新建演示文稿"對(duì)話框,其中包含己下載或創(chuàng)建的模板。參見(jiàn)圖3.2 .
(3)單擊"確定"。即可以該模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建一份新演示文稿。