金山辦公軟件是大家都非常熟悉的，近期發(fā)布的WPS Office 2012辦公軟件秉承了之前版本的輕巧靈快、便捷實(shí)用的特點(diǎn)，深度兼容微軟Office，給你全新的視覺感受。

　　另外，WPS Office 2012還提供10大文檔創(chuàng)作工具，具備100項(xiàng)深度功能改進(jìn)，其中的一鍵輸出PDF文件功能，深受廣大用戶歡迎。下面就帶大家一起看看輸出PDF文件的具體操作。

　　一、輸出PDF

　　PDF全稱Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，其最大優(yōu)點(diǎn)就是與跨系統(tǒng)平臺使用，也就是說使用PDF無論在哪種打印機(jī)或者顯示器上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印或顯示效果與你輸入時(shí)的效果相同。其次，PDF的制作可以進(jìn)行加密、權(quán)限設(shè)置，文檔的保密性較其他格式有所提高。因此在工作、學(xué)研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技術(shù)企業(yè)，PDF成為文檔交換與傳送的首選格式。

　　新版WPS文本編輯完畢后點(diǎn)擊菜單欄左上角的“WPS文字”選項(xiàng)后出現(xiàn)的下拉欄選擇“輸出為PDF格式...”，則出現(xiàn)如圖1所示的對話框，通過瀏覽或輸入指定的文件保存位置，按下確定按鈕，即可導(dǎo)出，若導(dǎo)出成功，會出現(xiàn)圖2所示的“導(dǎo)出完成”提示，如果選擇打開文件，即可觀看PDF格式文檔，若果不需要可選擇關(guān)閉。(提示：請確保所在電腦安裝有PDF閱讀器，如Adobe Reader)

　　圖1

　　圖2

　　二、PDF高級選項(xiàng)

　　如果要詳細(xì)設(shè)置PDF，可以在輸出前點(diǎn)擊“高級(M)” 按鈕，則會出現(xiàn)如圖3所示的詳細(xì)對話框，如想關(guān)閉高級設(shè)置，則點(diǎn)擊“常規(guī)(L)”按鈕。

　　圖3

　　1、“批注(C)”、“超鏈接(H)”、“腳注和尾注鏈接(N)”選項(xiàng)主要與批注信息相關(guān)，特別是學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)，如論文、專著撰寫中經(jīng)常使用。根據(jù)需要，有時(shí)需要導(dǎo)出批注、腳注信息則在高級選項(xiàng)中打鉤，如果不需要導(dǎo)出則取消勾選。