1、點(diǎn)擊“開始”，在“程序”找到“PowerPointtoFlash”并點(diǎn)擊，在主界面上點(diǎn)擊“添加”按鈕，再單擊“打開”命令按鈕，在軟件的“文件列表”下的列表框中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的文檔。

　　2、單擊左側(cè)“選項(xiàng)”按鈕，彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對話框，依次進(jìn)行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”設(shè)置，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。

　　3、單擊左側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對話框。選擇“導(dǎo)航”選項(xiàng)，將下面的“導(dǎo)航面板”一欄中的“顯示導(dǎo)航面板”項(xiàng)選中即可。在“自動(dòng)播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動(dòng)播放模式”。在“自動(dòng)播放間隔”選項(xiàng)下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項(xiàng)。

　　4、在“選項(xiàng)”屬性設(shè)置對話框中，單擊最后一個(gè)“輸出”選項(xiàng)。為保證整個(gè)輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項(xiàng)下的“將每張幻燈片輸出為單獨(dú)的SWF文件”前的勾去掉。