辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 年終總結(jié)就要開始了,很多公司單位都需要開始著手整理一年來的工作匯總。對于具體處理這個(gè)事情的人來說,如何把如山如海的各項(xiàng)內(nèi)容編排錄入,是一個(gè)非常頭痛的事情。舉栗來說,各項(xiàng)工作的匯總名稱,如何從每一個(gè)文件夾提取出來錄入到Excel或Word里?小編有個(gè)好辦法,讓你分分鐘搞定這些繁瑣的事情。
首先,全選要錄入名字的文件夾,然后點(diǎn)擊“主頁”選擇其中的復(fù)制路徑。

然后打開Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復(fù)制到Word里。

按下Ctrl+H打開查找和替換窗口,在“查找內(nèi)容”中填上“"”(英文半角引號),“替換為”填上一個(gè)空格點(diǎn)擊全部替換。成功后,會提示所替換的文字,檢查一下文檔,應(yīng)該不會再有引號了。
 
接下來,全選文檔文字(Ctrl+A),并切換選項(xiàng)卡到插入頁,點(diǎn)擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

彈出窗口中,勾選最下面的“其他字符”,輸入“”并點(diǎn)擊確定。

這時(shí),所有的項(xiàng)目都被歸納到不同的表格列中,選中最后一列要復(fù)制的文件夾名字,把它復(fù)制到Excel中就可以了。怎么樣,是不是很簡單?

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
|