Excel 2016中提供了保護(hù)共享的功能，可以很好的解決多人同時(shí)錄入數(shù)據(jù)的難題。首先創(chuàng)建一個(gè)Excel表格，然后在第一行輸入姓名、地址、郵編、聯(lián)系方式等固定的表頭文字。接下來(lái)右擊任意單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開(kāi)的窗口中切換到“保護(hù)”標(biāo)簽，勾選“鎖定”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”返回。

　　現(xiàn)在在上面的“告訴我你想要做什么”框中，輸入關(guān)鍵字“保護(hù)共享”，按回車(chē)鍵確定，打開(kāi)保護(hù)共享工作簿窗口，勾選“以跟蹤修訂方式共享”項(xiàng)，并設(shè)置共享密碼，然后點(diǎn)擊“確定”返回。

　　最后，將這個(gè)文檔放到服務(wù)器的共享文件件中，大家都可以打開(kāi)這個(gè)Excel文件進(jìn)行錄入，與其他人錄入的數(shù)據(jù)互不影響。當(dāng)我們?cè)邳c(diǎn)擊“保存”的時(shí)候，Excel就會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，提示“您的工作表已根據(jù)其他用戶(hù)所做的更改進(jìn)行了更新”，點(diǎn)擊確定，其他人的數(shù)據(jù)就自動(dòng)合并進(jìn)來(lái)了。這一功能在WPS中同樣有效。