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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 用Office軟件自身來(lái)加密文檔
用Office軟件自身就可以給文檔加密。以Word為例,打開(kāi)要加密的文檔,從“文件”菜單中選擇“信息→保護(hù)文檔→用密碼進(jìn)行加密”,輸入密碼之后,文檔就被保護(hù)起來(lái)了。Excel和PPT中文檔加密方法類似。

用Office設(shè)置文檔密碼還有一種方法,那就是選擇“文件→另存為”命令,在另存窗口的“保存”按鈕旁,選擇“工具”下拉菜單,并選擇“常規(guī)選項(xiàng)”;隨后在激活的窗口中設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼。
 
● 轉(zhuǎn)化為帶密碼的Zip文件防打開(kāi)
Windows 8以上系統(tǒng)雖然能夠直接閱讀Zip中的文檔,但對(duì)加了密碼的文檔卻無(wú)能為力。因此,我們可以將我們的Office文檔打包為Zip壓縮包,與此同時(shí)給壓縮包加上訪問(wèn)密碼。以使用好壓壓縮為例,右擊文檔并選擇“好壓→添加到壓縮文件”。

之后在壓縮文件設(shè)置窗口中,選擇“密碼”選項(xiàng)卡,輸入壓縮包的打開(kāi)密碼,確認(rèn)之后開(kāi)始?jí)嚎s即可。之后沒(méi)以后密碼,Windows就無(wú)法查看該壓縮包中的Office文檔了。

● 借助于第三方小工具將文檔加密
我們還可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care進(jìn)行Office文檔的加密。啟動(dòng)Encrypt Care軟件后,將要加密的文檔拖動(dòng)到窗口中,然后在窗口上部輸入密碼,點(diǎn)擊Encrypt按鈕,然后確定一個(gè)存放目標(biāo)文件的位置,生成的文件就需要密碼才能打開(kāi)了。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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