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Word2007如何大局部自制公函信封
發(fā)布時(shí)間:2022-06-01 文章來源:xp下載站 瀏覽:
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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2007如何批量制作公函信封 1、首先， 在word菜單項(xiàng)目里選擇"郵件"選項(xiàng)，如下
2、在“創(chuàng)建”項(xiàng)里面選擇“中文信封”項(xiàng)，如下
3、選擇后，會(huì)彈出如下界面：
4、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行信封樣式的選擇，如下： 一般第一個(gè)選項(xiàng)(176*125尺寸)就可以做為公函信封來使用了。
5、單擊下步，進(jìn)入信封數(shù)量設(shè)置上，該項(xiàng)分為兩個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)為手工輸入收信人信息，即只生成一個(gè)信封，即只包含發(fā)信人信息的，無收信人信息的待完善的信封，另一個(gè)是通過你的地址登記電子文檔進(jìn)行批量生成信封。如下：
6、因?yàn)樾枰罅可晒欧猓裕以谶@里選擇第二個(gè)選項(xiàng)，下一步后出現(xiàn)界面及說明如下圖：
7、點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿文件，其中有兩種格式的文件可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了，以Excel表格為例，如下：
8、為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應(yīng)的項(xiàng)目，如下：
9、下面，來對(duì)應(yīng)地址簿關(guān)系，其實(shí)很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊每個(gè)收信人項(xiàng)目的左邊的地址簿對(duì)應(yīng)關(guān)系的下拉箭頭選定對(duì)應(yīng)位置就可以了，如圖：
10、設(shè)置好如圖：
11、下一步，來設(shè)置你的相關(guān)信息，為了你能清楚各項(xiàng)目在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過漢字在信封上找到它們的位置，如下：
12、下一步后，點(diǎn)擊“完成”結(jié)束信封編輯過程。
13、系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你的地址簿條數(shù)生成多個(gè)信封，如下圖：
硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |
