辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT作為會議中經(jīng)常使用的演示文稿,在制作過程中往往需要進(jìn)行美化設(shè)計。其中最基礎(chǔ)的就是PPT母版設(shè)置,通過對母版進(jìn)行背景設(shè)計、字體及字號設(shè)計、顏色調(diào)整等,可以達(dá)到最基礎(chǔ)的美化設(shè)計,并且在隨后的文稿撰寫中,達(dá)到事半功倍的效果。

1、我們觀察下例三張圖,節(jié)選自不同的PPT,風(fēng)格迥異。在實(shí)際操作中,我們對PPT背景有很多需求,例如封面封底,目錄頁、正文頁、節(jié)標(biāo)題等,需要不同的背景色、背景圖片,以及不同的字體、字號,又或者是一張空白頁,但同時又要保持前后頁風(fēng)格統(tǒng)一,字體或圖片位置相同、大小一致,就涉及到母版的設(shè)置及設(shè)計。
  
2、首先我們新建一個PPT文檔。點(diǎn)擊“視圖”→幻燈片母版。我們便進(jìn)入了PPT母版設(shè)置頁面。
 
3、如果我們的PPT全文僅需要一種背景,那么我們選中右側(cè)最上面的幻燈片1,進(jìn)行添加背景、更改背景顏色,調(diào)整字體字號等設(shè)置。這樣,更改后的設(shè)置會應(yīng)用到所有版式中。
TIPS:點(diǎn)開PPT母版設(shè)置后,默認(rèn)是在幻燈片2,在制作過程中,請一定確認(rèn)選中的是母版幻燈片1。

4、選中母版幻燈片1,點(diǎn)擊“背景樣式”→設(shè)置背景格式,在這里,可以對幻燈片背景色進(jìn)行設(shè)置(如圖,我選擇了紫色)

5、PPT默認(rèn)字體為宋體,在母版紅,你也可以選擇自己喜歡的字體進(jìn)行更改。方法為,點(diǎn)擊開始菜單,選中文本框,對字體進(jìn)行調(diào)整(如圖,我選擇了自己比較喜歡的微軟雅黑)

6、此時大家可以看到,前面兩個步驟的設(shè)置,已經(jīng)應(yīng)用到所有的版式中。
7、如果你想在母版設(shè)置中,添加自己喜歡的圖片作為背景,可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)。首先,同樣是點(diǎn)擊視圖→幻燈片母版,進(jìn)入了PPT母版設(shè)置頁面。選中母版幻燈片1。然后點(diǎn)擊“插入”→圖片。

8、將已經(jīng)準(zhǔn)備好的圖片插入PPT母版。調(diào)整大小,與PPT尺寸匹配。這里要特別注意的是,插入圖片后,一定要點(diǎn)擊圖片,右鍵,在菜單中,點(diǎn)擊置于底層按鈕。
這樣,圖片才不會遮擋文本輸入框。然后如上述中所講,選擇文本框,對文本框的字體字號及字體顏色進(jìn)行設(shè)置。這樣,即可實(shí)現(xiàn)對所有版式的設(shè)置。

9、如果在母版設(shè)置中,你希望封面(即主題頁)與內(nèi)容頁不同。那么,你在添加圖片或更改背景色時,應(yīng)選中母版幻燈片2(如圖),進(jìn)行設(shè)置,此時的更改,僅應(yīng)用于當(dāng)前版式。

10、然后選中母版幻燈片3(正文頁),添加圖片或更改背景色等,此時的更改,同樣僅應(yīng)用于當(dāng)前版式請看下圖左側(cè),主題頁與正文頁的背景已不同。

11、關(guān)掉母版設(shè)置,保存。
點(diǎn)擊左側(cè)縮略圖,右鍵→版式。可以看到,通過母版設(shè)置的新背景已經(jīng)出現(xiàn)在選項中。通過點(diǎn)擊選擇自己需要的版式即可進(jìn)行編輯。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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