辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 轉(zhuǎn)換方法:啟動PPT,打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿,執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令,打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框(如圖九),設置好相應的選項后,按下“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)會啟動Word,并新建一個文件,保存演示文稿的內(nèi)容,保存一下相應的文件就行了。

小技巧:其實,轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容,并不是普通的文本和圖片,而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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