文字、文本排版是日常工作中經常用到，看似簡單的文字，實際上排版也是很有講究，今天為大家整理一組信息圖：用好文本的18條法則。如果你在版式方面內力不夠精純，可以跟隨這些規則，讓你少走很多彎路。同樣的文字排版規則在PPT制作過程中也是值得學習和見鑒的。

　　1、了解字體的性格

　　每個字體都有性格，人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規則呢，了解你的目標人群，知道你文檔的用途，選擇一類字體，是你的目標人群所期望的字體，是你的文檔的用途所需要的字體。

　　2、避免使用默認字體

　　如果你在語句或是設計中使用默認字體，你是在告訴全世界你不知道還有其他的字體。Times New Roman 和Calibri不是不好的字體，它們只是被過度使用，回到第一條規則，想想字體的性格，有比默認字體更好的字體嗎?在大多數情況下，答案是以有的。

　　3、避免使用被過渡使用和丑陋的字體

　　一些字體受到過多的歡迎，因此我們可以認為他們是過度的使用，有點討厭。這是由大多數的電腦擁有很多一樣的字體造成的。如果你在你的電腦上找不到一個字體是與你的文檔性格相符的，不是陳詞濫調的，不是丑陋的，那么安裝一個新字體。這個非常簡單，而且也會和以前的完全不同。(給人眼前一亮)

　　4、使用兩種字體

　　大多數文檔如果使用超過一種字體看起來比較好，但是少部分使用超過三種看起來比較好。那么你需要記住什么t呢?無論這個文檔是什么，嘗試使用兩種字體，一種標題使用，一種文本內容使用。這樣將會讓你的文檔比使用一種字體看起來更通俗易懂，有吸引。這條規則適合所有文檔，從建議書到個人簡歷，到商務名片都可以使用。

　　5、對比字體類型

　　使用兩種字體是很好的，但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的字體。有襯線的字體(像Times New Roman)，沒有襯線的字體(像Arial)，手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。

　　6、注意字體大小

　　因為12號字體是文本處理軟件至今為止默認的字體，我們中大部分開始都認為12號字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實可以閱讀更小的字體，在大多數文檔中10號字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號或是8號字體。當然，標題需要比文本更大的字體，在文檔中比較重要的事字體應該更大。

　　7、不要全部使用大寫

　　我們通過單詞的形狀來閱讀，這就是我們大腦閱讀這么快的原因，但是當我們用大寫寫單詞的時候，這個形狀就沒有了--詞語的形狀全都變成了矩形，因此當你寫出一段大寫的單詞的時候，它減慢了閱讀速度。對于讀者，全部都是大寫就像是你在朝他們怒吼一樣。

　　8、小心使用文字的背景填充

　　文字背景填充，是指使用顏色明度高的文本在一個深色背景上，或者相反。背景填充比較適用標題和開頭。如果你使用背景填充，確保有文本與背景有高對比度的顏色。不要在紅色上使用藍色，不要使用狹窄的或是有奇特特征的文字，要使用圓潤、比較規整的字體。

　　9、創建理想的行長

　　行長來自于文本中單行文字的長度，如果一行太長，文本很難閱讀，如果字體特別大，行長可以變得很長，但是如果你使用很小的字體(比如10號)，你的行長不應該超過大約3.5英寸，通過你的字體大小計算行長，兩倍字體大小，創建一個差不多這么長的行長。那么，如果你的是12號字體，例如，你的行長差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中筆記默認的是11號Calibri字體，行距是1厘米，在8-1/2的紙上，這就意味著行長是6-1/2，這太長了。

　　10、調整你的行間距