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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1、明確定位:你給誰寫?你給誰演講?
先考慮好你的演講或者提交人受眾,如果你給上級寫材料,那就要從上級的思維來思考問題,如果你是做前景計劃,那么數據規(guī)劃必不可少。

2、要明確類型,你要寫的是哪種類型,偏重哪些方面
如果只是工作匯報:沒有功勞就曬苦勞,比份量。
如果有經營分析:業(yè)績不夠自湊亮點,拼個人深度。
如果還有戰(zhàn)略規(guī)劃:描寫愿景畫餅示人,搶占高度。

3、明確PPT的目的,為何要寫這個給大家看?
一個好的總結并不是比誰寫得更多,而是內容闡述比誰看得遠。

4、你的基調是什么,一定要明確才能界定寫法?
是通過屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?是目前一無所獲還是在累積經驗?

5、打好PPT框架,結構要明確直觀
你是要以點帶面還是要面面俱到?從開始一分為二還是直接抓大放小?
工作匯報越瑣碎,就越要證明其重要性
經營整體分析越是宏觀,越能體現你的分析能力,更能了解微觀數據的聯系
公司愿景你能描繪么?越是抽象就越要講述和偉大結果的干系

6、數據要明確,定性定量要明晰
把哪些該說和不該說的分離明白,把事說明白許愿景

7、統一自我風格:既求新也要求穩(wěn)?
創(chuàng)新形式其實形式主義只有一步之遙!有料就搏一把,不求出彩也但求無過!

硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。
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