在Excel2016中分類匯總是他的一個重要的功能，他可以幫助用戶快速的對表格中的字段進(jìn)行分類，然后對去字段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計數(shù)。下面說下如何使用Excel2016對表格中的數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行分類匯總的方法

操作步驟

1.打開Excel工作表，選中表格中“銷售部門”列中的數(shù)據(jù)，選中之后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“降序”按鈕從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如下圖

 

2.排序完成選中表格中的所以數(shù)據(jù)，然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，此時會彈出“分類匯總”對話框，在對話框中“分類字段選銷售部門”“匯總方式選求和”“匯總項選一月銷量和二月銷量”，選擇完成之后點擊“確定”完成操作。如下圖

 

3.此時Excel表格中的數(shù)據(jù)都已經(jīng)按照“銷售部門”字段進(jìn)行分類，以及對分類中的“一月銷量”和“二月銷量”進(jìn)行“匯總”和“求和”。如下圖