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office技巧之Word自動(dòng)技巧的神技

發(fā)布時(shí)間:2022-06-18 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

現(xiàn)在的Word智能化程度很高,比方說(shuō)你想輸入一個(gè)日期,剛剛輸?shù)侥攴荩?strong>Word便會(huì)聰明地告訴你回車即可獲得“xxxx年x月x日星期x”。

但并非所有的提示都會(huì)這樣人性化,有些自動(dòng)更正雖然看起來(lái)也是“好意”,但實(shí)在有些熱情過(guò)頭,分分秒就讓人有種砸電腦的沖動(dòng)。

今天小編就給大家列舉幾個(gè)常見(jiàn)的Word“強(qiáng)迫癥”,看看你都遇過(guò)沒(méi)!

office技巧之Word自動(dòng)功能的神技

自動(dòng)編號(hào)

說(shuō)到“強(qiáng)迫癥”,自動(dòng)編號(hào)絕對(duì)可以排到第一。如今的Word編號(hào)可謂出神入化,能夠智能化分辨出哪一行該用哪一個(gè)編號(hào)。

但這個(gè)自動(dòng)編號(hào)在實(shí)際使用中總會(huì)問(wèn)題百出,最明顯的一個(gè),就是多級(jí)編號(hào)時(shí)出現(xiàn)的號(hào)碼混亂情況。

office技巧之Word自動(dòng)功能的神技

現(xiàn)實(shí)中遇到這種情況,我們通常都是一刪了事,畢竟沒(méi)有太多時(shí)間去琢磨到底是什么擾亂了Word思緒。

其實(shí)這里還有一個(gè)辦法,進(jìn)入“Word選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”,取消“自動(dòng)編號(hào)列表”前面的復(fù)選框,這樣便強(qiáng)制取消了Word自動(dòng)編號(hào)功能。

復(fù)制文字后討厭的“小尾巴”

Office 2007開(kāi)始,Word便引入了一個(gè)“小尾巴”,它的作用是為剛剛選中的文字提供快速面板。

不可否認(rèn),很多時(shí)候這個(gè)“小尾巴”還是蠻有用的,的確可以讓鼠標(biāo)少跑很多路。但現(xiàn)實(shí)中很多老鳥就是經(jīng)常無(wú)視它,原因也簡(jiǎn)單,面板位置不……固……定!

office技巧之Word自動(dòng)功能的神技

與其擋手,不如不用。如何將它關(guān)閉呢?方法很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”→“常規(guī)”,取消“選擇時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”之前的復(fù)選框就可以了。

同樣方法,我們也可以取消復(fù)制粘貼后自動(dòng)彈出的浮動(dòng)工具欄,位置就在“Word選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“剪切、復(fù)制和粘貼”標(biāo)簽下方。

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自動(dòng)檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤

這是Word默認(rèn)開(kāi)啟的一個(gè)選項(xiàng),作用是當(dāng)你的文字出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)以一條紅色波浪線標(biāo)出。

不過(guò)這項(xiàng)功能對(duì)于中文的支持著實(shí)一般,尤其是一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),在識(shí)別時(shí)經(jīng)常讓人無(wú)語(yǔ)。同樣的,我們也能有選擇地關(guān)閉它。

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具體位置,在“Word選項(xiàng)”→“校對(duì)”面板,按順序取消紅框里的復(fù)選框,即可關(guān)閉自動(dòng)校對(duì)。

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自動(dòng)更正單詞

單詞更正與語(yǔ)法校對(duì)有點(diǎn)相像,初衷也是為了減少用戶在文檔輸入時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。但如果你的文章包含了很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)或者英文縮寫,那么基本上可以讓W(xué)ord蒙圈了。

和自動(dòng)標(biāo)錯(cuò)一樣,我們也可以通過(guò)關(guān)閉自動(dòng)更正解決這一問(wèn)題,位置就在“Word選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“在Microsoft Office程度中更正拼寫時(shí)”。

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取消頁(yè)眉橫線

Word中添加頁(yè)眉,總會(huì)附帶一根橫線,不喜歡這根黃線怎么辦?

簡(jiǎn)單呀!點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“樣式”標(biāo)簽,然后在右側(cè)項(xiàng)找到“頁(yè)眉”。點(diǎn)擊“頁(yè)眉”右下角的下拉圖標(biāo)→“修改”,最后再點(diǎn)擊“格式”→“邊框”,取消文字下方的橫線就可以了。

注意!這項(xiàng)修改會(huì)有兩組選項(xiàng),一是“僅限此文檔”(只是這篇文章不再添加頁(yè)眉橫線了),二是“基于該模板的新文檔”(之后所有的新建文件都不再添加頁(yè)眉橫線了),大家可以根據(jù)情況自由選擇。

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寫在最后

以上就是小編總結(jié)的幾種Word“自作主張”的表現(xiàn),其實(shí)整體來(lái)說(shuō)Office的很多功能已經(jīng)非常人性化了,自動(dòng)更新在現(xiàn)實(shí)工作中也能起到很多幫助。

但……再好的功能也需要配套場(chǎng)合,如果你正在被上面這些問(wèn)題困擾著,不妨動(dòng)手試一試,讓我們的Office更順手!
 


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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