我們知道，電腦公司Ghost win7系統(tǒng)安裝office 2003 是必須的，期中Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的“條件格式”功能，可以為某些符合特定條件的單元格設(shè)置特殊的格式，但遺憾的是word中卻并未提供這一功能。對(duì)于尚未完成的文檔，操作起來(lái)并不困難，但如果是已經(jīng)編輯完成的文檔，可能就不是那么簡(jiǎn)單的事情了。下面就教大家具體的實(shí)現(xiàn)方法。
如圖所示，這是一篇中英文混雜的講座稿，雖然其中的英文內(nèi)容并不多，但統(tǒng)一化的“宋體小四”格式，讓英文字符看起來(lái)很不舒服，畢竟英文內(nèi)容就應(yīng)該使用英文格式。
解決任務(wù)的思路是借助“查找和替換”來(lái)間接實(shí)現(xiàn)條件格式功能，操作步驟如下：
●調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框
這里要說(shuō)明的是，我們從“格式”菜單下是找不到設(shè)置條件格式相關(guān)選項(xiàng)的，word畢竟與Excel有所不同。正確的步驟是從“編輯”菜單的格式菜單下選擇“查找”或“替換”命令，這兩條命令都可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，前者是默認(rèn)顯示“查找”標(biāo)簽頁(yè)，后者是默認(rèn)顯示“替換”標(biāo)簽頁(yè)，操作更方便一些。
 

電腦公司Ghost win7系統(tǒng)下如何利用Word實(shí)現(xiàn)“條件格式”查詢(示圖)

●設(shè)置條件
如果整篇文檔中只有很少的幾個(gè)英文單詞，那么設(shè)置起來(lái)并不復(fù)雜，最多手工設(shè)置后通過(guò)“格式刷”的功能復(fù)制一下就可以了。但現(xiàn)在我們的目的是為文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置特定的格式，而且文檔中的英文內(nèi)容非常繁復(fù)，手工操作顯然并不現(xiàn)實(shí)。
仍舊按照常規(guī)的方法進(jìn)行操作，首先將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框，然后在“特殊字符”下拉菜單中選擇“任意字母”，也可以手工輸入“^$”。接下來(lái)，將光標(biāo)定位在“替換為”框，然后在“格式”下拉菜單中選擇“字體”或其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，例如筆者在這里將所有英文內(nèi)容的格式設(shè)置為Arial Unicode MS字體、大小11磅、不加粗、不傾斜、字體顏色為藍(lán)色，目的是為了便于與中文內(nèi)容區(qū)別開(kāi)來(lái)。
●確認(rèn)替換
完成上述設(shè)置后，單擊“全部替換”按鈕即可將文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置為特定的格式，現(xiàn)在看起來(lái)就清晰多了。當(dāng)然，如果你不滿意，可以重新打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，這里就不再多介紹，感興趣的朋友不妨自行試驗(yàn)。
小提示：使用通配符實(shí)現(xiàn)“條件格式”
電腦公司Ghost win7系統(tǒng)中office功能我們還可以使用通配符來(lái)實(shí)現(xiàn)，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[a-z,A-Z]”，這行代碼的含義是查找所有英文字符，“a-z”表示所有小寫的英文字符，“A-Z”表示所有大寫的英文字符，“替換為”仍舊按照前面的格式進(jìn)行設(shè)置，但關(guān)鍵是要將搜索選項(xiàng)中的“使用通配符”復(fù)選框選中，最后單擊“全部替換”按鈕即可完成。