這塊vendor-written被執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)媒體編輯消除產(chǎn)品推廣,但讀者應(yīng)該注意它可能會影響支持提交者的方法。移動、靈活和高效是目前越來越多的公司遷移到微軟Office 365,并還有少量的日益增長的需求plementary Office 365的功能。采用設(shè)置為亞太激增,像微軟構(gòu)建數(shù)據(jù)中心在澳大利亞,日本,印度和新加坡。不管公司是否在金融、制造、或健康產(chǎn)業(yè),他們很快意識到效率可以大大增加了云服務(wù)提供商——特別是關(guān)于安全、遵從性和可用性。

然而,改變從來都不容易。而設(shè)立的辦公室365看起來可能是一個微風(fēng),許多公司已存儲的數(shù)據(jù)跨多個本地和在線服務(wù),和可能面臨的挑戰(zhàn)位置移到云。移民不是一個大多數(shù)IT部門或供應(yīng)商進行定期的活動。此外,遷移,公司面臨的挑戰(zhàn)會議協(xié)作用戶之間日益增長的需要,同時滿足IT部門的要求安全性和集中管理。
這里有五個方法,企業(yè)可以考慮放寬Office 365的遷移過程:
1．優(yōu)化垃圾郵件和病毒防護:全面的垃圾郵件和病毒防護尤為重要通過電子郵件交換敏感數(shù)據(jù)。這就是為什么公司使用基于云計算的電子郵件解決方案要詳細檢查標(biāo)準(zhǔn)的安全特性包括是否足以滿足他們的需求,或者如果他們需要增強的附加功能。補充郵件從云安全產(chǎn)品,例如,可以提供更多的防護結(jié)合幾種病毒掃描器以及使用智能垃圾郵件和網(wǎng)絡(luò)釣魚過濾器。
2．適當(dāng)?shù)陌踩�性和遵從性需求的實現(xiàn):許多企業(yè)使用Office 365不認為他們的安全性和遵從性需求被完全實現(xiàn)。事實上,它已經(jīng)發(fā)現(xiàn),40%的公司使用Office 365將在2018年使用補充第三方產(chǎn)品。即特殊的電子郵件安全服務(wù),例如,彼此無縫結(jié)合的電子郵件加密和歸檔。在這種情況下,電子郵件的解密不發(fā)生在用戶的客戶端,但集中通過電子郵件安全產(chǎn)品。電子郵件隨后被放置在存檔的地方再次加密。這樣,存檔信息不需要相應(yīng)的私鑰可讀,甚至十年后。
3．電力用戶:異構(gòu)的要求員工越多,就變得越重要,用戶可以控制自己的商務(wù)溝通。電子郵件安全產(chǎn)品從云端補充Office 365不僅通過提供額外的電子郵件安全,而且還大量電子郵件管理功能。例如,它可以讓用戶可以自由進行許多設(shè)置自己的檢疫管理的范圍內(nèi)。用戶將收到一封電子郵件,提供了一個概述的所有電子郵件已被過濾掉。例如,如果一個相關(guān)通訊錯誤地封鎖,用戶有權(quán)管理自己的個人黑名單和白名單。
4．遷移任務(wù)和努力:當(dāng)改變到Office 365,有必要計劃了許多任務(wù)。這包括暫時運行一個混合動力系統(tǒng)在過渡期間,整個電子郵件信件存檔,重新編碼現(xiàn)有電子郵件格式,以及遷移日歷條目和房間預(yù)訂和度假等特殊應(yīng)用程序替換系統(tǒng)。為了減少所需的努力,公司可以考慮依賴服務(wù)提供商,專注于云計算通訊產(chǎn)品。這些提供商不僅提供創(chuàng)新的存儲選項歸檔舊數(shù)據(jù)和特殊產(chǎn)品,如基于用戶路由為混合操作,但他們也幫企業(yè)做技術(shù)在整個遷移過程。
5．支持傳真:交換網(wǎng)絡(luò)和Skype為業(yè)務(wù)(以前Lync),微軟已經(jīng)提供了一個廣泛的通信解決方案,電子郵件,電話,音頻和視頻會議,以及即時消息。相比之下微軟本身提供的不是傳真功能。借助云傳真服務(wù),企業(yè)可以保證可靠的傳真通信,即使在IP環(huán)境。這些服務(wù)確保可靠接收傳真,即使-與Skype為業(yè)務(wù)支持傳真不是通過SIP提供箱子。