我們知道，在win7系統(tǒng)中運用office是很多的，當(dāng)中的Excel提供了一個非常實用的“條件格式”功能，可以為某些符合特定條件的單元格設(shè)置特殊的格式，但遺憾的是word中卻并未提供這一功能。對于尚未完成的文檔，操作起來并不困難，但如果是已經(jīng)編輯完成的文檔，可能就不是那么簡單的事情了。下面就教大家具體的實現(xiàn)方法。
        如圖所示，這是一篇中英文混雜的講座稿，雖然其中的英文內(nèi)容并不多，但統(tǒng)一化的“宋體小四”格式，讓英文字符看起來很不舒服，畢竟英文內(nèi)容就應(yīng)該使用英文格式。
解決任務(wù)的思路是借助“查找和替換”來間接實現(xiàn)條件格式功能，操作步驟如下：
第1步：調(diào)出“查找和替換”對話框
這里要說明的是，我們從“格式”菜單下是找不到設(shè)置條件格式相關(guān)選項的，word畢竟與Excel有所不同。正確的步驟是從“編輯”菜單的格式菜單下選擇“查找”或“替換”命令，這兩條命令都可以打開“查找和替換”對話框，前者是默認顯示“查找”標簽頁，后者是默認顯示“替換”標簽頁，操作更方便一些。
第2步：設(shè)置條件
如果整篇文檔中只有很少的幾個英文單詞，那么設(shè)置起來并不復(fù)雜，最多手工設(shè)置后通過“格式刷”的功能復(fù)制一下就可以了。但現(xiàn)在我們的目的是為文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置特定的格式，而且文檔中的英文內(nèi)容非常繁復(fù)，手工操作顯然并不現(xiàn)實。
仍舊按照常規(guī)的方法進行操作，首先將光標定位在“查找內(nèi)容”框，然后在“特殊字符”下拉菜單中選擇“任意字母”，也可以手工輸入“^$”。接下來，將光標定位在“替換為”框，然后在“格式”下拉菜單中選擇“字體”或其他選項進行設(shè)置，例如筆者在這里將所有英文內(nèi)容的格式設(shè)置為Arial Unicode MS字體、大小11磅、不加粗、不傾斜、字體顏色為藍色，目的是為了便于與中文內(nèi)容區(qū)別開來。
第3步：確認替換
完成上述設(shè)置后，單擊“全部替換”按鈕即可將文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置為特定的格式，現(xiàn)在看起來就清晰多了。當(dāng)然，如果你不滿意，可以重新打開“查找和替換”對話框進行設(shè)置，這里就不再多介紹，感興趣的朋友不妨自行試驗。
小提示：使用通配符實現(xiàn)“條件格式”
上述功能我們還可以使用通配符來實現(xiàn)，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[a-z,A-Z]”，這行代碼的含義是查找所有英文字符，“a-z”表示所有小寫的英文字符，“A-Z”表示所有大寫的英文字符，“替換為”仍舊按照前面的格式進行設(shè)置，但關(guān)鍵是要將搜索選項中的“使用通配符”復(fù)選框選中，最后單擊“全部替換”按鈕即可完成。