日常辦公中，我們制作的文檔常需要發(fā)給客戶、老板或老師審閱。

但常常會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問題：例如，做好一篇論文發(fā)給指導(dǎo)老師。但是，當(dāng)老師打開這個(gè)文檔時(shí)，卻打不開。

很明顯，這個(gè)Word文檔沒有問題，肯定是版本的問題，是你所用的Word版本較高，而老師所用低版本而造成的。

那么，為一勞永逸地避免這種情況發(fā)生，我們可以默認(rèn)將文檔保存為低版本的.doc。

小提示：OFFICE低版本不能打開高版本文件，高版本可以打開低版本文件！那是怎么操作呢？一起來看看吧！

（1）點(diǎn)擊【文件】選擇卡，在彈出的菜單中選擇”word選項(xiàng)“。

（2）打開”word選項(xiàng)“對(duì)話框，選擇”保存“選項(xiàng)卡，在”保存文檔“欄中點(diǎn)擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號(hào)，在彈出的下拉菜單中選擇”word 97-2003文檔(*.doc)“選項(xiàng)。單擊”確定“按鈕。

（3）通過上述設(shè)置后，當(dāng)你保存新建文檔時(shí)，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉表框中，會(huì)自動(dòng)選擇“Word 97-2003文檔（*.doc）”選項(xiàng)。

這樣一來，就不需我們每次保存時(shí)還手動(dòng)選擇“保存類型”。而保存的文檔，發(fā)給他人時(shí)無論他用的Word哪個(gè)版本，也不會(huì)存在打不開的尷尬情況了。