重復(fù)項(xiàng)就是指一列內(nèi)容中有重復(fù)一樣的值，或者兩列數(shù)據(jù)對比后是否有重復(fù)的值，而在WPS表格中提供了直接標(biāo)記重復(fù)值（高度重復(fù)項(xiàng)），刪除重復(fù)值和限制重復(fù)值在一個單元格區(qū)域中輸入。

【W(wǎng)PS表格的高度重復(fù)項(xiàng)】

作用是：將選定的單元格區(qū)域，可以是一列，也可以是兩列以上數(shù)據(jù)，如果有重復(fù)的值則自動使用橙色對單元格填充背景。

示例1：一列單元格區(qū)域數(shù)據(jù)；

操作方法：先選定單元格區(qū)域C2:C9，然后單擊【數(shù)據(jù)】—【高度重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對話框直接確認(rèn)即可。

圖一：執(zhí)行過程

圖二：執(zhí)行結(jié)果

如果想取消，可以執(zhí)行“高度重復(fù)項(xiàng)”—“清除高亮重復(fù)項(xiàng)”。

示例二：兩列單元格數(shù)據(jù)

操作方法：選定C2到D9單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】—【高度重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對話框直接確認(rèn)即可。這樣可以從兩列單元格數(shù)據(jù)找出重復(fù)的值。

【刪除重復(fù)值】

WPS表格刪除重復(fù)值，可以選擇依照按特定列標(biāo)題或者是按全部標(biāo)題看所有行內(nèi)容是否有重復(fù)的然后進(jìn)行刪除。

鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格任意位置，單擊【數(shù)據(jù)】—【刪除重復(fù)項(xiàng)】—默認(rèn)是“全選”所有標(biāo)題表示行所有內(nèi)容都要重復(fù)才會進(jìn)行刪除。表第二行與第八行內(nèi)容重復(fù)所以刪除第八行

圖執(zhí)行過程

鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格內(nèi)，單擊【數(shù)據(jù)】—【刪除重復(fù)項(xiàng)】在彈出的對話框去掉“全選”按鈕，然后只勾選其中一列標(biāo)題“1月銷售”，就會基于這一列重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行刪除整行。

【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】

拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)這是WPS軟件特有功能，EXCEL沒有這個功能，作用是判斷選定的單元格區(qū)域是不能輸入重復(fù)的內(nèi)容，如果新輸入的內(nèi)容有與之前重復(fù)的則拒絕輸入。

第一步：單擊【數(shù)據(jù)】—【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】，然后在彈出的對話框選擇單元格區(qū)域。

第二步：在該單元格區(qū)域輸入內(nèi)容進(jìn)行測試，如果有重復(fù)的則會提示“拒絕重復(fù)輸入”

最后如果強(qiáng)制性按“Enter回車鍵”確認(rèn)，則會在單元格左上角出現(xiàn)錯誤提示。