WPS軟件導(dǎo)入文本文件分為兩種形式，一種是固定寬度，一種是內(nèi)容有分隔符號(hào)，這樣就可以基于分隔符號(hào)進(jìn)行按列導(dǎo)入，而分隔符號(hào)指的是“頓號(hào)，逗號(hào)，空格”等等。如下圖所示，內(nèi)容之間明顯帶有分隔符號(hào)逗號(hào)。

第一步：打開(kāi)WPS軟件，單擊【文件】—【打開(kāi)】在彈出的打開(kāi)對(duì)話框先要把“文件類型”選擇所有文件，然后再選擇要導(dǎo)入的記事本文件(PS:記事本文件就是純文本文件)。

第二步：?jiǎn)螕舸蜷_(kāi)按鈕，會(huì)彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;對(duì)話框這里有兩個(gè)選項(xiàng)，分隔符號(hào)與固定寬度，分隔符號(hào)指的是內(nèi)容之間有空格或逗號(hào)這些，而示例是有符號(hào)，所以就選分隔符號(hào)。

第三步：?jiǎn)螕粝乱徊胶筮M(jìn)到向?qū)У诙�步選擇分隔符號(hào)，選擇逗號(hào)復(fù)選框，而在對(duì)話框下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)黑色豎線，這個(gè)黑色豎線代表以后可以創(chuàng)建幾列。需要注意一點(diǎn)分隔符號(hào)可以任意的，可以在其他后邊文本框自行填寫(xiě)。

第四步：再次單擊下一步：會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認(rèn)類型最后一步：這一步操作要注意需要先在數(shù)據(jù)預(yù)覽框選擇要改變的列，然后在上方選擇數(shù)據(jù)需要的數(shù)字類型，如把電話列改成“文本”數(shù)據(jù)類型。

最后單擊完成按鈕WPS軟件會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件，而數(shù)據(jù)則是通是文本文件導(dǎo)入的。

再給大家說(shuō)一種情況就是固定寬度，而固定寬度則是指要導(dǎo)入的文本文件最開(kāi)始幾列的文本長(zhǎng)度是一致的，最后一列寬度不一樣沒(méi)有關(guān)系。如下圖在需要分列的位置單擊鼠標(biāo)建立分列線即可。

如下圖所示如果導(dǎo)入的文本文件沒(méi)有規(guī)律不是固定寬度，那么使用這個(gè)方法就不太合適