辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT中元素常見的有圖片、形狀、文本框、占位符、視頻等,在日常制作PPT必須知道一個技巧就是如何快速選擇這些對象方法。
【文本框的選擇移動方法】
PPT的文本框及里面文本內(nèi)容在進行選擇時,一定要注意:要分為兩部分操作,其一是選擇PPT文本框內(nèi)的文字,其二是選定文本框。
選定文本框內(nèi)的文字的方法是:先把鼠標光標單擊定位在文本框內(nèi),然后拖動鼠標左鍵選擇,或者按快捷鍵“CTRL+A”可以全選。
如果想移動文本框,就需要先選定文本框,鼠標光標定位在文本框內(nèi),然后四周虛線上單擊后鼠標變成黑色箭頭時,拖動鼠標即可。

【選擇多個圖片和形狀】
在幻燈片中先單擊任意一個圖片或形狀后,然后按住SHIFT鍵同時鼠標左鍵依次單擊進行選擇即可完成多個圖片與形狀的選擇操作

【框選對象】
PPT中可以直接用鼠標左鍵拖動框選的方式進行對象的選擇,按住鼠標左鍵不松開拖動一個區(qū)域即可。

【選擇窗口】
在PPT中的元素很多時間都是重疊顯示的,重疊時如果想選擇元素下方的圖片或形狀,怎么辦呢。或者PPT中元素很多時,怎么選擇呢。在這個時間就得通過“選擇窗口”命令進行選擇。
單擊【開始】—【選擇】—【選擇窗口】會彈出“選擇窗口”面板,在這個面板里面會把幻燈片上所有的元素以列表形式顯示出來。

在“選擇窗口”面板,單擊想要選擇的對象名稱,在PPT中自動會把元素顯示出來。不管是處于上方下方內(nèi)容都可以快速被選擇。

小技巧:
分享一個快捷鍵是“CTRL+A”,可以全選對象。
如果在選擇對象后,不想選擇了,可以在幻燈片任意空白位置單擊鼠標就可以取消選擇。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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