辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天大家一起分享一個(gè)Excel記錄數(shù)據(jù)錄入時(shí)間的技巧。通常情況下,如果要快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間或日期,可以用以下兩個(gè)快捷鍵即可:
錄入時(shí)間:Ctrl+Shift+;(分號(hào))錄入日期:Ctrl+;(分號(hào))
如果需要同時(shí)顯示日期和時(shí)間,該怎么辦呢?今天就和大家分享三種常用的方法:
方法1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證
效果:在A列輸入數(shù)據(jù)后,單擊B列下拉列表,點(diǎn)擊一下即可輸入當(dāng)前系統(tǒng)和時(shí)間,而且輸入的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。

實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常簡(jiǎn)單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式:=NOW()
選中B2:B10單元格區(qū)域,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中,序列來(lái)源選擇:=$F$1,最后單擊【確定】完成設(shè)置。

設(shè)置完成后,就可以在B列通過(guò)下拉列表選擇錄入日期時(shí)間了。如果顯示的是數(shù)值,可以設(shè)置單元格格式為:e-mm-dd h:mm:ss
方法2、函數(shù)公式
假如需要在C列輸入數(shù)據(jù),在D列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間,可以將D3單元格格式設(shè)置為:e-mm-dd h:mm:ss
然后輸入以下公式,向下復(fù)制:=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))
Cell函數(shù)用于返回活動(dòng)單元格的信息,第一參數(shù)為"contents"時(shí),返回活動(dòng)單元格的內(nèi)容。
第一參數(shù)為"col"時(shí),返回活動(dòng)單元格的列號(hào);第一參數(shù)為"row"時(shí),返回活動(dòng)單元格的行號(hào)。
公式用活動(dòng)單元格的內(nèi)容以及行號(hào)列號(hào)與C3單元格依次進(jìn)行對(duì)比,三個(gè)條件都符合時(shí)返回系統(tǒng)時(shí)間,否則仍然保持D3單元格的內(nèi)容不變。
公式中紅色部分的3,實(shí)際使用時(shí),要在工作表的第幾列輸入數(shù)據(jù),這里就選擇幾。
接下來(lái)需要在Excel選項(xiàng)中設(shè)置一下:依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】,在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【公式】選項(xiàng)卡,勾選“啟用迭代計(jì)算”,單擊【確定】關(guān)閉對(duì)話框。

只要在C列輸入數(shù)據(jù)后按回車鍵,即可快速記錄當(dāng)前的日期和時(shí)間:

方法3、VBA代碼
假如需要在A列輸入數(shù)據(jù),在B列記錄錄入時(shí)的日期時(shí)間,可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽,查看代碼,然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關(guān)閉VBE窗口。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2 Then Exit Sub
Target.Offset(0, 1).Value = Now
End Sub

三種方法,各有特點(diǎn),使用第二種方法會(huì)很容易出錯(cuò),所以建議大家如果有這方面的需要,可以使用第一種或是第三種方法。好了,今天的分享就是這樣吧,祝大家一天好心情!
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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