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Excel錯位數據如何處理,這個神技能分分鐘搞定!

發布時間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

下面是一則數據,每個公司本應該有一條記錄,即收入與支出是一條記錄,但是由于制表人不嚴謹,出現了每個公司兩條記錄,現需要對下面的錯位的數據進行處理,左圖是原始數據,右圖是處理后的結果:

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注意:以下數據清理使用的是Excel Power Query的功能。如果你是Excel2013及以下的版本的,請在微軟官網下載插件安裝即可。
插件下載地址:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379


如果你是Excel2016,2019以及365版本的用戶,你可以直接在【數據】選項卡下面找到相關的菜單:
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具體操作步驟如下:


01、單擊數據區域中的任意一個單元格,然后單擊【數據】-【從表格】-【表包含行標題】-【確定】,如下圖所示:
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02、選中第一列與第二列,單擊【轉換】-【逆透視列】-【逆透視其他列】,如下圖所示:
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03、選中“屬性”列,單擊【轉換】-【透視列】,在彈出的對話框中,值列選擇【值】,聚合函數選擇【不要聚合】,單擊【確定】,如下圖所示:
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04、完成清洗,然后單擊【開始】-【關閉并上載】,如下圖所示:
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提示:如果原始數據有修改或者增減,可以右鍵單擊【刷新】即可一鍵更新。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel錯位數據處理 
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