辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在我們的實(shí)際工作中,Excel作為我們必不可少的表格工具,每天可以幫助我們處理不同的數(shù)據(jù)格式,方法技巧有很多,找到適合我們的又快又好用的方法才是王道。今天分享的這個小技巧,可以讓你幾秒搞定半小時的工作量,先看看下圖的效果:

左邊的數(shù)據(jù)怎么快速轉(zhuǎn)換成右邊這樣的表格樣式呢?方法有很多,我們這里主要分享用一種快速的技巧,那就是借用分列和查找替換的方法來完成轉(zhuǎn)換。一起來跟小編看看吧!
1、先選中表格區(qū)域,之后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】,打開分列界面,選擇按符號分隔,之后在下一步中選擇其他,按快捷鍵Ctrl+J(意思:換行符),點(diǎn)擊下一步。

2、選擇目標(biāo)區(qū)域,點(diǎn)擊完成。


3、完成數(shù)據(jù)分列后,選中表格區(qū)域,按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入內(nèi)容:“*:”,替換為空,點(diǎn)擊全部替換即可。

4、大功告成。如下圖

是不是很簡單完成數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換,當(dāng)然還有其他的轉(zhuǎn)換方法,比如函數(shù)等。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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