辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,復(fù)制文本框有時(shí)因方法不對(duì)而復(fù)制不了,Word文本框如何復(fù)制?最關(guān)鍵的是要選中文本框,選中它不能單擊里面的文字,一定要單擊它的邊框,否則選不中,這樣就可以復(fù)制了。除把文本框復(fù)制到指定位置外,還可以平移復(fù)制,即復(fù)制一個(gè)與源文本框處于同一水平線的文本框。
Word復(fù)制粘貼文本框常常會(huì)出現(xiàn)文字格式變亂或顯示不全、文本框變形等問(wèn)題。它們通常與文檔所選用的主題、文本框邊距、行距和字體有關(guān)。例如兩個(gè)文檔使用的主題不一樣,復(fù)制文本框后,常常會(huì)出現(xiàn)文本格式不一樣甚至變亂和文字被遮擋等情況。
一、Word文本框如何復(fù)制(Word文本框如何整體復(fù)制)
單擊一下要復(fù)制的文本框,再單擊它的邊框選中它,此時(shí)在它的左上角出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)色的“對(duì)象位置”圖標(biāo),按 Ctrl+ C 復(fù)制,把光標(biāo)定位到要粘貼的位置,按 Ctrl + V 粘貼,則復(fù)制一個(gè)文本框。操作過(guò)程步驟,如圖1所示:

圖1
二、Word文本框怎么復(fù)制平移(Word文本框怎么平移復(fù)制,Word文本框復(fù)制移動(dòng)什么鍵)
把鼠標(biāo)移到要復(fù)制文本框的邊框上,單擊它,選中文本框,按住 Ctrl + Shift 鍵,鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;箭頭 + 虛線方框 + 加號(hào)”圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖動(dòng),則拖出一個(gè)文本框,放開鼠標(biāo)左鍵,則復(fù)制一個(gè)文本框。操作過(guò)程步驟,如圖2所示:

圖2
三、Word怎么復(fù)制多個(gè)文本框
方法一:
移鼠標(biāo)到要復(fù)制文本框的上面,按住左鍵并往下拖,一直拖到選中要復(fù)制的所有文本框才放開左鍵,按 Ctrl + C 復(fù)制,把光標(biāo)定位到要粘貼的位置,按 Ctrl + V 粘貼,則一次復(fù)制多個(gè)文本框。演示如圖3所示:

圖3
方法二:
選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊屏幕右邊的“選擇”,在彈出的菜單中選擇“選擇空格”,在編輯區(qū)右邊打開“選擇”窗口,單擊一個(gè)文本框選中它,按住 Ctrl 鍵,繼續(xù)單擊剩余的文本框,直到選中所有文本框。按 Ctrl + C 復(fù)制,把光標(biāo)定位到要粘貼的位置,按 Ctrl + V 粘貼,則一次復(fù)制多個(gè)文本框。演示如圖4所示:

圖4
四、Word復(fù)制文本框常見問(wèn)題
1、Word復(fù)制后文本框字體顯示不全(復(fù)制Word文本框格式亂了)
方法一:修改主題
選中要復(fù)制的文本框,按 Ctrl + C 復(fù)制,切換到另一個(gè)文檔,把光標(biāo)定位到要粘貼的位置,按 Ctrl + V 粘貼。粘貼后的文本框,文字顯示不全。回到源文本框窗口,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“主題”,從彈出的菜單中可知,它當(dāng)前使用“Office 主題”。再次切換到粘貼后的文本框所在窗口,同樣選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“主題”,當(dāng)前使用的是“積分”主題,選擇“Office 主題”后,文本框文字顯示全了,格式也完全一樣。演示如圖5所示:

圖5
方法二:修改邊距
如果還沒(méi)有解決問(wèn)題,特別是使用 Word 舊版本,可以查看文本框的左右邊距是否為 0。方法為:把鼠標(biāo)移到文本框上,鼠標(biāo)變?yōu)橐粋(gè)帶四個(gè)箭頭的十字架后,右鍵文本框,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”,在編輯區(qū)右邊打開“設(shè)置形狀格式”窗口,選中“布局屬性”圖標(biāo),把左右邊距都改為 0,則文字居中。演示如圖6所示:

圖6
提示:如果文字上邊或下邊被遮擋,可以把文本框的上邊距和下邊距都改為 0。
2、Word文本框復(fù)制粘貼變形
如果是復(fù)制到同一文檔,用格式刷刷一下即可。方法為:選中源文本框,單擊“格式刷”,鼠標(biāo)變?yōu)樗⒆有螤睿瑔螕糇冃蔚奈谋究颍瑒t它們變?yōu)橐粯印H绻菑?fù)制到不同的文檔,檢查行距和字體是否與源文本框一致。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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