辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel圖表在工作中常用主要有簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等,以及多種類型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點(diǎn),也具有不同的應(yīng)用用途。
柱形圖是排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值。

(1)簇狀柱形圖,分為組間柱形圖和組內(nèi)柱形圖,組間簇狀圖又稱雙維度柱形圖,適合分析有層級(jí)關(guān)系的數(shù)據(jù)。組內(nèi)柱形圖中的矩形一般按照對(duì)比維度字段切分并列生長,采用不同的顏色來反映對(duì)比維度間的關(guān)系。適合分析對(duì)比組內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(2)堆積柱形圖,用于并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對(duì)比,能夠是我們直觀地看到并列的各個(gè)項(xiàng)目的占比大小和總體情況,當(dāng)并列項(xiàng)目較多時(shí)宜采用堆積柱形圖表現(xiàn)。
(3)百分比堆積柱形圖, 用于并列項(xiàng)目之間的對(duì)比以及各項(xiàng)目與整體之間的比例關(guān)系,更加重視所占的比例,整體趨勢的變化則不重要。
(4)條形圖,當(dāng)數(shù)據(jù)持續(xù)時(shí)間很長或者類別文本很長時(shí),使用條形圖可以更加直觀地對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
(5)折線圖,主要用于表達(dá)項(xiàng)目在時(shí)間維度上的增減變化趨勢。

(6)餅圖與圓環(huán)圖,用于體現(xiàn)各項(xiàng)目占整體的比例大小關(guān)系。

(7)氣泡圖:用于當(dāng)數(shù)據(jù)有三個(gè)維度的關(guān)系時(shí)的結(jié)果呈現(xiàn),即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個(gè)維度。
(8)雷達(dá)圖:雷達(dá)圖(Radar Chart)又被叫做蜘蛛網(wǎng)圖,適用于顯示三個(gè)或更多的維度的變量。雷達(dá)圖是以在同一點(diǎn)開始的軸上顯示的三個(gè)或更多個(gè)變量的二維圖表的形式來顯示多元數(shù)據(jù)的方法,其中軸的相對(duì)位置和角度通常是無意義的。

雷達(dá)圖對(duì)于查看哪些變量具有相似的值、變量之間是否有異常值都很有用。雷達(dá)圖表也可用于查看哪些變量在數(shù)據(jù)集內(nèi)得分較高或較低,因此非常適合顯示性能。同樣,雷達(dá)圖也常用于排名、評(píng)估、評(píng)論等數(shù)據(jù)的展示。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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