辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 公式的使用就是對數(shù)據(jù)源的引用。數(shù)據(jù)源的引用包括:相對引用、絕對引用、引用當(dāng)前工作表之外的單元格、引用多個工作表中的同一單元格、引用多個工作簿中的數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計算。我們下面分別使用實例具體講解這幾種情況的使用。
如果想在公式中引用多個工作表中的同一單元格該如何操作呢?下面就是在公式中引用多個工作表中的同一單元格進(jìn)行計算舉例。
這種計算方式為日常工作帶來很多便利。例如在本例中要計算全年的銷售額總計值,需要將各個季度的總銷售額相加得到,而各個季度的總銷售額分別顯示在不同工作表的同一單元格,此時可按如下方法來操作。
選中要顯示統(tǒng)計值的單元格,首先輸入“=SUM(”。按住Shift鍵,利用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽中選中需要參與計算的工作表,此例為“一季度銷售額:四季度銷售額”(即“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表)。再選中相同數(shù)據(jù)源所在的單元格,此例為E6,按回車鍵得到計算結(jié)果。即公式為“=SUM(一季度銷售額:四季度銷售額!E6)”。
上面公式的意義就是將“一季度銷售額”~“四季度銷售額”4張工作表中的E6單元格(該單元格中保存的是各個季度的總銷售額)的數(shù)值相加,從而統(tǒng)計出全年總銷售額。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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