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Excel Mid函數(shù)與MidB函數(shù)使用方法的7個(gè)案例,含與Len與Find組合反向提取字符或截取單位

發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Mid函數(shù)用于從文本中提取從指定位置開始的指定字符數(shù),而MidB函數(shù)用于從文本中提取從指定位置開始的指定字節(jié)數(shù);它們的區(qū)別為:前者把全角(如漢字)與半角(如數(shù)字和字母)都算作一個(gè)字符,后者把全角算作兩個(gè)字節(jié)、半角算作一個(gè)字節(jié),一個(gè)以字符數(shù)算,另一個(gè)以字節(jié)數(shù)算。

Mid函數(shù)和MidB函數(shù)常與 Len、LenB、Find、VlookUp、LookUp 和 Match 等函數(shù)組合使用;其中 Mid 與 Len 和 LenB 組合實(shí)現(xiàn)反向提取字符,Len 和 LenB 通常用于計(jì)算要提取字符開始位置或提取長(zhǎng)度;Mid 與 Find 組合實(shí)現(xiàn)截取單位,F(xiàn)ind 通常用于確定要提取字符的開始位置。

一、Excel Mid函數(shù)和MidB函數(shù)的語(yǔ)法

1、Mid函數(shù)表達(dá)式:MID(Text, Start_Num, Num_Chars)

中文表達(dá)式:MID(文本, 起始提取位置, 提取字符數(shù))

2、MidB函數(shù)表達(dá)式:MIDB(Text, Start_Num, Num_Bytes)

中文表達(dá)式:MIDB(文本, 起始提取位置, 提取字節(jié)數(shù))

3、說(shuō)明:

A、Mid函數(shù)把全角和半角字符(如漢字與字母)都算作一個(gè)字符,MidB函數(shù)把全角算作兩個(gè)字節(jié)、半角算作一個(gè)字節(jié)。

B、Start_Num 為要提取字符的起始位置,如果要提取第一個(gè)字符,則 Start_Num 為 1;Start_Num 必須大于等于 1,否則將返回值錯(cuò)誤#VALUE!;如果 Start_Num 大于文本長(zhǎng)度,將返回空值(即"");如果 Start_Num 小于文本長(zhǎng)度,但加上 Num_Chars 后大于文本長(zhǎng)度,則只返回到文本最后一個(gè)字符。

C、Num_Chars 為要提取字符數(shù),它必須大于或等于 0,否則將返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

D、Num_Bytes 為要提取字符的字節(jié)個(gè)數(shù),它必須大于或等于 0,否則也返回將值錯(cuò)誤 #VALUE!。

二、Excel Mid函數(shù)的使用方法及實(shí)例

(一)從第一個(gè)字符開始提取與返回空值("")的實(shí)例

1、假如要提取“Excel2016 教程”中的 Excel;雙擊 B1 單元格,輸入公式 =MID(A1,1,5),按回車,返回 Excel;雙擊 B1 單元格,把公式中的 1 改為 13,按回車,返回空值;操作過(guò)程步驟,如圖1所示:

Excel Mid函數(shù)的使用方法及實(shí)例

圖1

2、公式說(shuō)明:

A、公式 =MID(A1,1,5) 中,A1 為要提取字符的文本,1 為要提取字符的起始位置,5 為提取字符數(shù),公式的意思是,從“Excel2016 教程”中第一個(gè)字符(即 E)開始提取,共取 5 個(gè)字符,即提取 Excel。

B、公式 =MID(A1,13,5) 要從 A1 中的文本(“Excel2016 教程”)的第 13 個(gè)字符開始提取,由于文本只有 12 個(gè)字符(空格也算一個(gè)字符),所以返回空值(即 "")。

(二)只返回到文本最后一個(gè)字符的實(shí)例

1、假如要提取“Excel2016 教程”中的“教程”。雙擊 B1 單元格,把公式 =MID(A1,11,3) 復(fù)制到 B1,按回車,返回“教程”二字;操作過(guò)程步驟,如圖2所示:

Excel Mid函數(shù)只返回到文本最后一個(gè)字符的實(shí)

圖2

2、在“Excel2016 教程”中,第 10 個(gè)字符為空格,第 11 字符為“教”,它后面只有一個(gè)字,而公式 =MID(A1,11,3) 要提取 3 個(gè)字符,由于從“教”字到末尾不足 3 個(gè)字,所以只提取到末尾字符。

提示:如果要提取的字符比較長(zhǎng),不知道要提取多少個(gè)字符,把第三個(gè)參數(shù)設(shè)置為一個(gè)比要提取字符數(shù)大的數(shù)值。

(三)提取字符數(shù)小于 0,返回 #VALUE! 錯(cuò)誤實(shí)例

1、雙擊 B1 單元格,把公式 =MID(A1,6,1) 復(fù)制到 B1,按回車,返回 2;雙擊 B1,把 1 改為 0,按回車,返回空;再次雙擊 B1,把 0 改為 -1,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;操作過(guò)程步驟,如圖3所示:

Excel Mid函數(shù)提取字符數(shù)小于 0,返回 #VALUE! 錯(cuò)誤實(shí)例

圖3

2、公式 =MID(A1,6,1) 意思從第 6 個(gè)字符開始返回 1 字符,即返回 2;公式 =MID(A1,6,0) 返回 0 個(gè)字符,即返回空;公式 =MID(A1,6,-1) 返回 -1 個(gè)字符,由于要提取的字符數(shù)必須大于 0,因此返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

三、Excel MidB函數(shù)的使用方法及實(shí)例

(一)提取數(shù)字和字母的實(shí)例

1、假如要從“Excel2016 教程”中提取 Excel2016。雙擊 B1 單元格,把公式 =MIDB(A1,1,9) 復(fù)制到 B1,按回車,返回 Excel2016;操作過(guò)程步驟,如圖4所示:

Excel MidB函數(shù)的使用方法及實(shí)例

圖4

2、公式 =MIDB(A1,1,9) 中,A1 為要提取字符的文本,1 為開始提取位置,9 為要提取的字節(jié)數(shù);公式的意思是,從字符串“Excel2016教程”的第一個(gè)位置 E 開始提取 9 個(gè)字符,恰好是 Excel2016,說(shuō)明MidB函數(shù)與Mid函數(shù)一樣,把數(shù)字和字母都當(dāng)作一個(gè)字節(jié)。

(二)提取漢字的實(shí)例

1、假如要從“Excel2016 函數(shù)使用教程”中提取“函數(shù)”。雙擊 B1 單元格,把公式 =MIDB(A1,11,4) 復(fù)制到 B1,按回車,返回“函數(shù)”二字;雙擊 B1,把 4 改為 5,按回車,同樣返回“函數(shù)”;操作過(guò)程步驟,如圖5所示:

Excel MidB函數(shù)提取漢字的實(shí)例

圖5

2、公式 =MIDB(A1,11,4) 從第 11 個(gè)字符開始提取 4 個(gè)字節(jié),由于每個(gè)漢字為兩個(gè)字節(jié),因此提取出兩個(gè)漢字,即提取到“函數(shù)”;而公式 =MIDB(A1,11,5) 也返回“函數(shù)”,說(shuō)明提取全角字符時(shí),MidB函數(shù)會(huì)自動(dòng)減掉半個(gè)字節(jié),即 5 取 4,如果取 5,則要提取的第三個(gè)字“使”會(huì)返回亂碼,因?yàn)橐粋(gè)漢字必須由兩個(gè)字節(jié)組成,半個(gè)字節(jié)只能是亂碼;如果“函數(shù)”二字后是 數(shù)字或字母,則會(huì)取 5,例如“Excel2016 函數(shù)2使用教程”,公式 =MIDB(A1,11,5) 返回“函數(shù)2”。

四、Excel Mid函數(shù)和MidB函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例

(一)Mid + Len函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)反向提取字符(即從右往左提取字符)

1、假如要從右邊開始提取“Excel2016 函數(shù)使用教程”6 個(gè)漢字。雙擊 B1 單元格,把公式 =MID(A1,LEN(A1) - 6 + 1,6) 復(fù)制到 B1,按回車,返回“函數(shù)使用教程”;操作過(guò)程步驟,如圖6所示:

Excel Mid + Len函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)反向提取字符(即從右往左提取字符)

圖6

2、公式 =MID(A1,LEN(A1) - 6 + 1,6) 說(shuō)明:

A、公式中的 6 是要提取的字符數(shù);LEN(A1) 用于計(jì)算 A1 字?jǐn)?shù)個(gè)數(shù),全角與半角都算一個(gè)字符,返回結(jié)果為 16,則 LEN(A1) - 6 + 1 等于 11,即計(jì)算出要開始提取的字符,該位置恰好是“函”字。

B、則公式變?yōu)?=MID(A1,11,6),然后從第 11 個(gè)字符開始提取 6 個(gè)字符,即截取得“函數(shù)使用教程”。

提示:MidB函數(shù)也可以反向提取字符,公式 =MIDB(A1,LEN(A1) - 6 + 1,6) 用 MidB 可以這樣寫:=MIDB(A1,LEN(A1) - 6 + 1,12),把公式復(fù)制到 B2,按回車,也返回“函數(shù)使用教程”,操作過(guò)程步驟,如圖7所示:

Excel Mid + LenB函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)反向截取字符(即從右往左截取字符)

圖7

公式 =MIDB(A1,LEN(A1) - 6 + 1,12) 中,6 為要提取的字符數(shù),12 為要提取的字節(jié)數(shù),為什么一個(gè)為 6、一個(gè)為 12?因?yàn)椋琇en函數(shù)全角和半角都算作一個(gè)字符,而MidB函數(shù)把全角算作兩個(gè)字節(jié)、半角算作 1 個(gè)字節(jié)。

(二)Mid + Find函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)從任意指定字符開始提取

1、假如要提取 A 列中數(shù)字后面的單位。雙擊 B1 單元格,把公式 =MID(A1,FIND("升",A1),4) 復(fù)制到 B1,按回車,返回“升/瓶”;選中 B1,把鼠標(biāo)移到 B1 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)榧犹?hào)后,按住左鍵,雙擊,則提取出剩余單元格的單位;操作過(guò)程步驟,如圖8所示:

Excel Mid + Find函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)從任意指定字符開始提取

圖8

2、公式 =MID(A1,FIND("升",A1),4) 說(shuō)明:

A、FIND("升",A1) 用于找出 "升" 在 A1 中文本的位置,"升" 為要查找的文本,A1 為要查找 "升" 的文本,另外,F(xiàn)IND("升",A1) 還省略了最后一個(gè)參數(shù)“查找的開始位置”,默認(rèn)從第一個(gè)字符開始查找。FIND("升",A1) 返回 4。

B、則公式變?yōu)?=MID(A1,4,4),即從第 4 個(gè)字符開始截取 4 個(gè)字符,結(jié)果為“升/瓶”。


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本文章關(guān)鍵詞: Mid函數(shù) MidB函數(shù) 
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