發(fā)布時(shí)間:2025-03-15 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)我們?cè)?/span>WPS表格中整理大批量數(shù)據(jù)的時(shí)候,常常會(huì)不小心誤選中那些不需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,所以出來(lái)的數(shù)據(jù)就不會(huì)特別的精準(zhǔn)。下面我們來(lái)給大家講講在WPS表格中精準(zhǔn)定位的功能,能夠快速的幫助工作中的達(dá)人們完成數(shù)據(jù)的整理。 我們打開一個(gè)WPS表格來(lái)做范例,如表1,就可做精準(zhǔn)定位的處理。
首先,我們選中開始菜單欄下最右邊的工具欄中的查找工具,點(diǎn)擊選擇定位選項(xiàng),如下圖:
系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,我們選擇數(shù)據(jù)下面的內(nèi)容選擇定位,如表3,這里所說(shuō)的常量是指除了公式以外的都叫做常量,當(dāng)我們選擇常量的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)除了公式之外的所有內(nèi)容都被定位,如表4
而常量的相對(duì)值就是公式,當(dāng)我們選擇公式的時(shí)候,公式那一列就會(huì)被定位,如下圖:
這個(gè)時(shí)候,有的同學(xué)就會(huì)問(wèn),這個(gè)定位功能到底在表格中起到什么作用呢?如果單單看這個(gè)也不能看出定位功能的功效。下面我們來(lái)舉個(gè)例子說(shuō)明一下,假如表格中存在有合并單元的形式,如下圖:
如果要做大量的數(shù)據(jù)處理,里面有合并單元格的話有些功能是不能用的,那么,這個(gè)時(shí)候,首先我們要取消單元格合并,然后按Ctrl+G鍵,把定位對(duì)話框調(diào)出來(lái),然后選擇空值選項(xiàng),點(diǎn)擊定位,如下圖:
系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)定位在空白格中,我們?cè)偻瞻赘裰休斎胂嗤膬?nèi)容。如下圖:
這個(gè)時(shí)候,我們?cè)诘谝粋(gè)空白格中輸入公式=A2,這里的A2指的是要填充的相同內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter鍵,所有的空白格中就會(huì)填充和A2相同的內(nèi)容了。如下圖:
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |