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如何自動同步刷新外部的 Excel (.xlsx) 文件內(nèi)容到 OneNote 表格里

發(fā)布時(shí)間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

有時(shí)，我們既想保持以文件的格式使用 Excel 的文件，又想另外存到 OneNote 里，但又不想以圖片（打印樣式）的方式放入到 OneNote 里。這樣，一個(gè)是可以方便修改 Excel 文件，同時(shí)又可以同步修改后的內(nèi)容。然后又能在手機(jī)端使用數(shù)據(jù)。

Auto OneNote 自動完成工具提供了監(jiān)視和同步一個(gè) Excel 文件的功能。
這樣既可以方便編輯 Excel 文件，又可以同步到 OneNote 里，還可以在手機(jī) OneNote 端方便使用數(shù)據(jù)。
添加一個(gè)監(jiān)視 Excel 文件的任務(wù)
在 Auto OneNote 自動完成工具里，在主菜單中點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單 -》“添加監(jiān)視 Excel 文件任務(wù)”菜單項(xiàng)。
添加一個(gè)監(jiān)視 Excel 文件的任務(wù)
指定一個(gè) Excel 文件，并設(shè)置同步到當(dāng)前 OneNote 頁面
  1.     該功能會彈出窗口，讓你從硬盤上挑選一個(gè) Excel 文件。
  2.     然后，指定當(dāng)前的 OneNote 頁面，作為同步該 Excel 文件的頁面。
這樣，過 3 分鐘后，可以看到該 OneNote 頁面自動出現(xiàn) Excel 文件的表格內(nèi)容了。
指定一個(gè) Excel 文件，并設(shè)置同步到當(dāng)前 OneNote 頁面
編輯 Excel 文件，內(nèi)容自動同步出現(xiàn)在 OneNote 頁面里
打開該 Excel 文件，然后進(jìn)行編輯（修改、增加、刪除）該 Excel 文件。
這個(gè)例子中，我們刪除了 Excel 文件中的 Customer ID 列。
然后，保持關(guān)閉該 Excel 文件。
注意：Auto OneNote 只有對沒在打開的 Excel 進(jìn)行處理。Excel 文件打開的情況下，其他應(yīng)用程序無法再打開該文件。
編輯 Excel 文件，內(nèi)容自動同步出現(xiàn)在 OneNote 頁面里
變化的 Excel 內(nèi)容，自動同步到 OneNote 對應(yīng)頁面里
過了 3 分鐘后，刪除了的 Customer ID 列，在 OneNote 頁面里也消失不見了。
這樣，就完成自動同步。
同樣的，對 Excel 文件的添加，修改，刪除，Auto OneNote 都會自動同步這些操作。
變化的 Excel 內(nèi)容，自動同步到 OneNote 對應(yīng)頁面里
演示
自動同步刷新外部的 Excel (.xlsx) 文件到 OneNote 表格里

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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