辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時(shí),我們既想保持以文件的格式使用 Excel 的文件,又想另外存到 OneNote 里,但又不想以圖片(打印樣式)的方式放入到 OneNote 里。這樣,一個(gè)是可以方便修改 Excel 文件,同時(shí)又可以同步修改后的內(nèi)容。然后又能在手機(jī)端使用數(shù)據(jù)。
Auto OneNote 自動(dòng)完成工具提供了監(jiān)視和同步一個(gè) Excel 文件的功能。
這樣既可以方便編輯 Excel 文件,又可以同步到 OneNote 里,還可以在手機(jī) OneNote 端方便使用數(shù)據(jù)。
添加一個(gè)監(jiān)視 Excel 文件的任務(wù)
在 Auto OneNote 自動(dòng)完成工具里,在主菜單中點(diǎn)擊“任務(wù)”菜單 -》“添加監(jiān)視 Excel 文件任務(wù)”菜單項(xiàng)。
指定一個(gè) Excel 文件,并設(shè)置同步到當(dāng)前 OneNote 頁(yè)面
- 該功能會(huì)彈出窗口,讓你從硬盤(pán)上挑選一個(gè) Excel 文件。
- 然后,指定當(dāng)前的 OneNote 頁(yè)面,作為同步該 Excel 文件的頁(yè)面。
這樣,過(guò) 3 分鐘后,可以看到該 OneNote 頁(yè)面自動(dòng)出現(xiàn) Excel 文件的表格內(nèi)容了。
編輯 Excel 文件,內(nèi)容自動(dòng)同步出現(xiàn)在 OneNote 頁(yè)面里
打開(kāi)該 Excel 文件,然后進(jìn)行編輯(修改、增加、刪除)該 Excel 文件。
這個(gè)例子中,我們刪除了 Excel 文件中的 Customer ID 列。
然后,保持關(guān)閉該 Excel 文件。
注意:Auto OneNote 只有對(duì)沒(méi)在打開(kāi)的 Excel 進(jìn)行處理。Excel 文件打開(kāi)的情況下,其他應(yīng)用程序無(wú)法再打開(kāi)該文件。
變化的 Excel 內(nèi)容,自動(dòng)同步到 OneNote 對(duì)應(yīng)頁(yè)面里
過(guò)了 3 分鐘后,刪除了的 Customer ID 列,在 OneNote 頁(yè)面里也消失不見(jiàn)了。
這樣,就完成自動(dòng)同步。
同樣的,對(duì) Excel 文件的添加,修改,刪除,Auto OneNote 都會(huì)自動(dòng)同步這些操作。
演示
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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