辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 2016 中,公式有三種形式,分別為專業(yè)型、線性和普通文本,公式在專業(yè)型與線性之間可以隨意轉(zhuǎn)化,但公式轉(zhuǎn)化為文本后,不一定再能轉(zhuǎn)回專業(yè)型,尤其是把公式轉(zhuǎn)化為普通文本后再轉(zhuǎn)化為線性后。
新輸入的公式,如果以后還會用到,Word 又沒有內(nèi)置,可以把它另存為新公式,這樣下次輸入時像插入內(nèi)置公式一樣,一點擊就把整個公式插到文檔中,不用再重復(fù)輸入。
一、Word 2016 公式專業(yè)型、線性與普通文本之間的轉(zhuǎn)換
1、我們插入一個傅立葉級數(shù)公式,默認(rèn)情況下為專業(yè)型,如圖1所示:

圖1
2、當(dāng)前選項卡為“設(shè)計”,單擊左上角的“線性”,如圖2所示:

圖2
3、傅立葉級數(shù)公式轉(zhuǎn)為線性格式,也就像文字一樣顯在一行,分式、底數(shù)、指數(shù)等均做一行顯示。再單擊“專業(yè)型”,公式又轉(zhuǎn)回插入時的專業(yè)型,如圖3所示:

圖3
4、單擊“abc 普通文本”,公式被轉(zhuǎn)為普通文本,看上去與專業(yè)型并無明顯區(qū)別,只是 =、+ 兩邊的空格沒有了,如圖4所示:

圖4
5、轉(zhuǎn)為“abc 普通文本”后,再單擊“專業(yè)型”,公式仍然是文本(=、+ 兩邊仍然無空格,撤消里面“公式普通文本”上也沒有“轉(zhuǎn)換為專業(yè)格式”),如圖5所示:

圖5
6、公式被轉(zhuǎn)換為線性格式,與直接把專業(yè)型轉(zhuǎn)為線性相比,字母、字母組合、數(shù)字兩邊都多了雙引號,如圖6所示:

圖6
7、再單擊“專業(yè)型”,公式轉(zhuǎn)為專業(yè)型格式,但 =、+ 兩邊仍無空格,如圖7所示:

圖7
8、把所有操作步驟撤消,把公式做這樣轉(zhuǎn)換:專業(yè)型 → 線性 → abc 普通文本,如圖8所示:

圖8
9、這樣再也不能把公式轉(zhuǎn)為專業(yè)型了,這一點值得注意。
二、Word 2016 把公式另存為新公式
如果經(jīng)常要用一些公式,Word 2016 又沒有內(nèi)置,可以把它們另存為新公式,這樣可以避免重復(fù)輸入,方法如下:
1、假如經(jīng)常要輸入“萊布尼茲公式”,把它另存為新公式。右鍵“萊布尼茲公式”,選擇“另存為新公式”,如圖9所示:

圖9
2、打開“新建構(gòu)建基塊”窗口,如圖10所示:

圖10
3、“名稱”改為“萊布尼茲公式”,其他的保持默認(rèn)即可,如圖11所示:

圖11
4、“萊布尼茲公式”被添加到公式庫中,單擊“公式”,選項中排在第一位的便是“萊布尼茲公式”,如圖12所示:

圖12
5、把公式另存為新公式之前,一定要確定公式無誤,不然每次插入的都是錯誤公式,修改麻煩。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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