辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 通常,我們把 PDF 打印到 OneNote 里(叫打印樣式),然后在 OneNote 通過繪圖工具來對(duì) PDF 進(jìn)行標(biāo)注。
但是,打印樣式會(huì)造成 OneNote .one 文件體積驚人的膨脹,造成同步困難。(詳細(xì)了解)。
Gem for OneNote v35 增加了新功能“瀏覽并批注 PDF”,來對(duì) PDF 附件進(jìn)行直接在 OneNote 里瀏覽和批注,以減少 .one 文件的大小。
直接在 OneNote 里瀏覽并批注 PDF 附件
- 首先導(dǎo)航到一個(gè)包含有 PDF 附件的 ONeNote 頁面。
- 然后,點(diǎn)擊 "Gem for OneNote" v35 里的 "協(xié)作" 選項(xiàng)卡 -> "播放" 組 -> "瀏覽批注PDF" 功能。
- 這樣,就可以直接瀏覽該 PDF 附件了。
- 然后,把光標(biāo)放置在 PDF 附件的下方。
- 然后,點(diǎn)擊 PDF 瀏覽器上方的“批注”圖標(biāo)。
- Gem 將在光標(biāo)處插入一個(gè)批注標(biāo)記,并插入 PDF 當(dāng)前所在的頁碼:"Page: Number".
并排查看 PDF 頁面和標(biāo)注
- 當(dāng)你在左側(cè)點(diǎn)擊批注標(biāo)記的時(shí)候, PDF 瀏覽器會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)到標(biāo)記的對(duì)應(yīng) PDF 頁碼。
- 當(dāng)你在右側(cè)滾動(dòng)瀏覽 PDF 的時(shí)候,Gem 會(huì)根據(jù) PDF 頁碼,自動(dòng)滾動(dòng)到對(duì)應(yīng)的批注標(biāo)記。以做到并排查看 PDF 頁面和批注的效果。
切換頁面,查看不同的 PDF 附件
如果多個(gè)頁面都包含有 PDF 附件,你也可以切換頁面,直接就能瀏覽 PDF 附件。
動(dòng)畫演示
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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