辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

但是，打印樣式會(huì)造成 OneNote .one 文件體積驚人的膨脹，造成同步困難。（詳細(xì)了解）。
Gem for OneNote v35 增加了新功能“瀏覽并批注 PDF”，來對(duì) PDF 附件進(jìn)行直接在 OneNote 里瀏覽和批注，以減少 .one 文件的大小。
直接在 OneNote 里瀏覽并批注 PDF 附件

1. 首先導(dǎo)航到一個(gè)包含有 PDF 附件的 ONeNote 頁面。
2. 然后，點(diǎn)擊 "Gem for OneNote" v35 里的 "協(xié)作" 選項(xiàng)卡 -> "播放" 組 -> "瀏覽批注PDF" 功能。
3. 這樣，就可以直接瀏覽該 PDF 附件了。
4. 然后，把光標(biāo)放置在 PDF 附件的下方。
5. 然后，點(diǎn)擊 PDF 瀏覽器上方的“批注”圖標(biāo)。
6. Gem 將在光標(biāo)處插入一個(gè)批注標(biāo)記，并插入 PDF 當(dāng)前所在的頁碼："Page: Number".

并排查看 PDF 頁面和標(biāo)注

• 當(dāng)你在左側(cè)點(diǎn)擊批注標(biāo)記的時(shí)候， PDF 瀏覽器會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)到標(biāo)記的對(duì)應(yīng) PDF 頁碼。
• 當(dāng)你在右側(cè)滾動(dòng)瀏覽 PDF 的時(shí)候，Gem 會(huì)根據(jù) PDF 頁碼，自動(dòng)滾動(dòng)到對(duì)應(yīng)的批注標(biāo)記。以做到并排查看 PDF 頁面和批注的效果。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。